Alegerea calendarului corect al procedurilor de audit face diferența dintre un audit început și încheierea unui audit. Mulți oameni de afaceri consideră că un audit este un proces care se întâmplă numai după sfârșitul anului, însă procedurile adecvate de planificare și de sincronizare care pot apărea pe tot parcursul anului pot face ca auditurile să devină mai eficace, mai eficiente și să reducă presiunea asupra personalului de asistență pentru clienți.
Proceduri de încheiere a anului
Un obiectiv major al unui audit este verificarea bilanțurilor conturilor la sfârșitul anului. Ca atare, unele proceduri de audit pot fi finalizate numai la sfârșitul anului. De exemplu, în cazul în care un auditor a considerat necesar să confirme un sold al unui cont de numerar în ultima zi a anului fiscal, atunci această confirmare nu poate fi finalizată decât în ziua care urmează după sfârșitul anului fiscal cel mai devreme. Alte sarcini și proceduri analitice ale situațiilor financiare care implică bilanțul trebuie de obicei să aștepte până când înregistrările financiare ale societății se vor închide pentru anul, deoarece este posibil ca informațiile să nu fie disponibile decât după închidere.
Interimar
Pentru companiile care au un număr mare de tranzacții, auditorii pot să înceapă să obțină asigurarea asupra conturilor de venituri pe parcursul perioadei de testare provizorii. Testele provizorii sunt, de obicei, teste care apar simultan cu procedurile fiscale de revizuire trimestriale. În timp ce auditorul efectuează proceduri de revizuire, este capabil să efectueze testarea detaliată a tranzacțiilor pe care compania le-a încheiat deja. Folosind această metodă, cu condiția ca auditorul să aibă asigurări asupra sistemului de control intern și de prelucrare a informației, acesta poate efectua teste reduse la sfârșitul anului. Acest lucru contribuie, de asemenea, la reducerea presiunii asupra clientului la sfârșitul anului.
Compatibilitate SOX
Întreprinderile publice mai mari, care trebuie să fie în conformitate cu secțiunea 404 din Legea Sarbanes-Oxley, trebuie să includă un raport de atestare al controlului intern al societății asupra rapoartelor financiare. Aceste "audituri SOX", așa cum sunt cele mai cunoscute, reprezintă concluzia unui auditor cu opinia conducerii că sistemele de control intern funcționează efectiv la data bilanțului. Procedurile sunt finalizate în timpul verificărilor trimestriale, a perioadelor intermediare și a auditurilor la sfârșitul anului pentru a susține această asigurare.
Recenzii trimestriale
Deși nu sunt punct de vedere tehnic un audit, contabilii efectuează proceduri pentru evaluarea informațiilor financiare care sunt publicate ca parte a depunerilor financiare trimestriale ale clientului. Aceste proceduri au loc după închiderea cărților trimestriale și sunt doar revizuiri ale evenimentelor și tranzacțiilor semnificative care au avut loc în timpul trimestrului. Auditorii nu atestă exactitatea situațiilor financiare în timpul acestor revizuiri, ci doar exprima faptul că nu au întâmpinat nicio dovadă că situațiile financiare ale companiei sunt eronate semnificativ. Din cauza nivelului scăzut de asigurare, aceste proceduri nu durează atât de mult până la finalizarea procedurilor de audit.
