Gestionarea proiectelor va necesita în anumite momente achiziții de proiecte, ceea ce implică obținerea de către terți a unor bunuri sau servicii de la terți pentru a finaliza un proiect specific. Procurarea acestor bunuri sau servicii oferă mai multe avantaje decât producerea acestora în interiorul organizației, contribuind la menținerea unor costuri ale proiectului în timp ce atinge în continuare obiectivele dorite ale companiei.
Resurse externe
Achizițiile de proiecte nu se ocupă de inventarierea resurselor disponibile deja în cadrul organizației. În schimb, achizițiile de proiecte implică găsirea și obținerea resurselor necesare, indiferent dacă sunt bunuri sau servicii, care există în afara organizației și care sunt necesare pentru finalizarea cu succes a unui proiect.
externalizarea
În timp ce termenul a devenit notoriu pentru unii, externalizarea este un instrument de achiziție de proiecte. O organizație pur și simplu nu poate avea forța de muncă pentru a finaliza un proiect la timp, ceea ce înseamnă o creștere bruscă a lucrătorilor este necesară. În loc să treacă prin procesul de angajare și formare a noilor angajați, o organizație va externaliza munca unei terțe părți. Organizația inițială poate utiliza ajutorul externalizat atâta timp cât este necesar, oferind flexibilitate. De asemenea, organizația nu trebuie să suporte costurile asociate cu angajarea și tragerea de salariați, pe măsură ce cererea de proiect se schimbă.
Abilități de expert
Achiziționarea de proiecte va permite unei organizații să aducă ajutor din surse care au mai multă calificare în domenii specializate. Poate nu este practic pentru o afacere să angajeze un grup de ingineri structurali, de exemplu, mai ales dacă abilitățile inginerilor sunt necesare doar ocazional. Achiziționarea de proiecte permite organizației să utilizeze abilități de specialitate de la alte organizații sau profesioniști, după cum este necesar, pentru a finaliza un proiect. Ajutorul externalizat poate avea, de asemenea, o tehnologie care nu este practică pentru organizația inițială, dar care este necesară pentru finalizarea unui proiect special. Aceste organizații externalizate își pot permite să aibă tehnologia și profesioniștii specializați prin contractarea cu numeroase organizații care au nevoie de serviciile lor.
Menținerea focalizării
Menținerea interesului unei organizații sau a idealurilor stabilite în declarația de misiune a organizației, precum și obiectivele strategice formulate din declarația de misiune vor asigura că organizația avansează cu scopul. Pentru a menține această atenție, o organizație ar putea avea nevoie să cumpere bunuri sau servicii din surse externe, decât să producă ele însele bunurile sau serviciile. De exemplu, un producător de automobile va cumpăra anvelope de la un producător de anvelope, mai degrabă decât să-și facă propria linie de anvelope, concentrându-se în schimb pe producția de vehicule.
