Abilitatea de a selecta cel mai potrivit furnizor este esențială pentru succesul oricărei entități de producție. O firmă poate opta să se ocupe de câțiva furnizori preferați să folosească materiile prime, componentele și piesele necesare care sunt transformate în produse utilizabile. Conceptul de a trata cu câțiva furnizori aleși într-un cadru de producție este denumit achiziție directă. În timp ce poate fi convenabil, are și câteva dezavantaje.
Costurile relativ ridicate
Achizițiile directe generează diverse costuri suplimentare pentru firmă. Nu există o ofertă competitivă, care implică vânzătorii care concurează să ofere produsele la cel mai mic cost posibil, în avantajul cumpărătorului. Compania poate cheltui mai mulți bani atunci când face achiziții la scară mică, datorită puterii sale scăzute de negociere și lipsei de reduceri cantitative. Compania poate, de asemenea, să suporte costuri ridicate de căutare atunci când caută informații despre furnizorii cei mai fiabili și mai ieftini.
Riscul stocurilor
Bazându-se pe un singur furnizor este un risc pentru operațiunile unei firme. Furnizorul nu reușește să livreze cantitatea potrivită la ora stabilită, ducând la stocuri. Cheltuielile de stocare sunt costurile economice ale neîndeplinirii cerințelor de producție și a comenzilor clienților din inventarul actual. Aceste stocuri pot duce la pierderea vânzărilor, profiturile mai mici și pierderea fondului comercial al clientului.
Standarde de calitate
Sourcing-ul de la un singur furnizor poate compromite calitatea produselor achiziționate. Spre deosebire de licitarea concurențială, în care fiecare furnizor se străduiește să ofere cea mai bună calitate, un singur furnizor dintr-un contract direct de achiziții ar putea să nu reușească să mențină calitatea articolelor. Firma poate întâmpina consecințe grave din cauza deteriorării nivelului de calitate. Materialele de calitate slabă pot spori risipa și costurile generale de operare, ceea ce afectează, la rândul său, rentabilitatea, competitivitatea și loialitatea clienților.
Manipularea relațiilor
Achizițiile directe necesită ca firma să mențină o relație strânsă cu furnizorii săi principali. Aceasta implică o investiție vastă în timp, cercetare și resurse. Firma achiziționează toate informațiile disponibile furnizorilor și selectează cele mai potrivite. Compania este apoi de așteptat să comunice și să împărtășească informații cu părțile selectate. Manipularea acestor relații cumpărător-vânzător poate fi foarte implicată pentru o entitate de producție.
