Procesul de procedură politică constă în informații care specifică standardele de practică ale unei organizații, care pot include cerințe profesionale, legislative, de reglementare și de altă natură. Deși politicile și procedurile dezvoltate sunt de obicei obligatorii, sunt recomandate instrucțiuni scrise specifice, dar nu sunt necesare.
Funcţie
Protocolul procedurii de politică poate include un set obligatoriu de instrucțiuni care sunt asociate cu o politică dată. Pentru a clarifica, pune în aplicare și menține diferitele mandate, sunt deseori elaborate orientări pentru personal. Declarațiile de practici recomandate sunt utilizate în circumstanțe specifice.
Politică
Documentele de politică sunt, de obicei, elaborate de personalul corespunzător și aprobate de către directorii executivi care le revizuiesc anual sau la fiecare doi ani. Sunt considerate politicile consiliului de administrație astfel încât membrii să poată lua decizii politice și să le modifice în consecință. Documentele sunt, de obicei, scurte, cu declarații clare de scop, pentru o conformare ușoară.
Procedură
Dezvoltarea procedurilor include adesea un proces de revizuire. După identificarea necesității unei proceduri, părțile interesate fac sugestii conducerii, care comunică directorilor companiei. Se elaborează un proiect, planul este autorizat și apoi implementat.
Protocol
Protocolul este de obicei compus dintr-un set de reguli de luare a deciziilor care se bazează pe cele mai bune practici ale unei organizații. Protocolul enumeră, de obicei, pe cei care sunt autorizați să îl urmeze, cu cerințele de competență necesare. Diverse condiții sau situații descriu momentul în care urmează să fie urmat protocolul.