Pot fi create numeroase metode pentru a urmări schimbările de politică și de procedură. Instituțiile private, publice, organizații și companii - atât mici cât și mari - pot utiliza diferite metode de dezvoltare a politicilor și procedurilor pentru a încerca noi strategii și / sau pentru a îmbunătăți metodele care funcționează. Potrivit Universității din Minnesota, modificările sunt deseori efectuate de consiliile de administratori, de procedurile de votare și de calendare.
Faza premergătoare dezvoltării
Potrivit Universității din Minnesota, atunci când schimbările de politică și de procedură se află în fabrică, ele sunt cel mai bine monitorizate prin faze. Prima etapă este monitorizarea pre-dezvoltării. Modalitățile de urmărire a proceselor de pre-dezvoltare includ identificarea nevoilor politice și cultivarea timpului potrivit pentru a atinge obiectivele stabilite. Faza premergătoare dezvoltării trebuie să implice determinări precise cu privire la ceea ce trebuie realizat și trebuie să se încheie cu formarea unui proiect de politică. Membrii echipei ar trebui să rămână în faza pre-dezvoltare, dacă proiectul necesită o activitate continuă. Dacă proiectul este considerat puternic de toți membrii - sau de majoritatea membrilor - procesul ar trebui să treacă mai departe.
Faza de dezvoltare
Dezvoltarea este a doua etapă a urmăririi schimbării politicilor și procedurilor. Odată determinată o politică, faza de dezvoltare avansează procesul, definind definițiile politicii menționate și determinând procedurile care trebuie îndeplinite. Toate definițiile de politică și informațiile procedurale trebuie să fie scrise în termeni laici pentru înțelegere ușoară și confirmate de autoritățile competente. Faza de dezvoltare este în formă bună odată ce politicile și procedurile sunt complet prezentate, formatate și diseminate.
Faza de întreținere
Membrii echipei de politică ar trebui să continue să urmărească planurile după implementarea politicilor și a procedurilor, în conformitate cu Universitatea din Minnesota. În această etapă pot apărea modificări suplimentare, deoarece evaluările eficienței planurilor implementate sunt monitorizate în condiții fizice. Planurile pot fi adesea modificate, confirmate și / sau eliminate în această fază și se solicită feedback din partea persoanelor și departamentelor care le afectează planurile. Membrii nu trebuie să ezite să înceapă din nou întregul proces - începând din faza de pre-dezvoltare - dacă rezultatele ar determina ineficiența planurilor.
