Henry Laurence Gantt, inginer mecanic și consultant de conducere, a inventat graficul Gantt în 1917. O diagramă Gantt reprezintă o reprezentare grafică a duratei sarcinilor pe care managerii de proiect le folosesc
să planifice și să programeze proiecte.Barele orizontale ale diagramei Gantt arată întreaga perioadă de timp a unui proiect, defalcate în trepte mai scurte de zile sau săptămâni. Axa verticală prezintă sarcinile. Managerii favorizează graficele Gantt; totuși, utilizarea lor are avantaje și dezavantaje.
Prezentare grafică
Un avantaj al graficelor Gantt este prezentarea lor grafică. Oamenii de afaceri s-au familiarizat cu reprezentarea grafică a graficelor Gantt a termenelor și reperelor proiectului și le place faptul că pot identifica în mod clar etapele unui proiect. Deoarece sarcinile sunt adesea reprezentate de o serie de bare de culori diferite, membrii unei echipe de management de proiect își pot identifica locul de muncă într-un proiect dintr-o privire.
Puncte de reper
Graficele Gantt sunt instrumente de prezentare care arată ce reprezintă etapele cheie ale unui proiect. Văzând modul în care managerii de proiect au alocat și programat fiecare resursă, întreaga echipă de management de proiect rămâne pe aceeași pagină cu privire la așteptările și termenele de livrare. Această abilitate de a ilustra reperele reprezintă, de asemenea, un instrument util pentru managerii de rang înalt care pregătesc rapoartele de stare; este posibil ca acestea să nu vrea să descifreze rapoarte detaliate. O diagramă Gantt le oferă o cale de a elabora calea critică.
dependenţe
Un dezavantaj al graficelor Gantt se referă la dependențele de sarcini. Atunci când managerii de proiecte ilustrează sarcini într-un proiect, uneori doresc să arate cum depind sarcinile unul pe altul. Din păcate, formatul graficului Gantt nu permite acest lucru. Pentru a atenua astfel de probleme, managerii de proiect pot ilustra orice constrângeri legate de sarcini prin adăugarea de linii verticale, însă această soluție limitată nu oferă suficiente informații despre dependențele cheie și nu permite managerilor de proiect să verifice dependențele.
Inflexibilitate
Proiectele nu sunt statice: unele schimbări pot fi așteptate pe măsură ce mergeți. Cu toate acestea, graficele Gantt nu sunt flexibile în acest mod; ei nu pot accepta astfel de schimbări. Managerii de proiecte trebuie să termine toate estimările înainte ca acestea să poată produce graficul, astfel încât, dacă estimările se schimbă, trebuie să redesemnăm graficul. De asemenea, diagramele Gantt nu pot ilustra mai multe posibilități de planificare în aceeași diagramă și nici nu pot indica ușor alocarea resurselor.
