O plată excedentară unui angajat este, în general, rezultatul unei erori de calcul a salariilor. În calitate de angajator, o plată excedentară se poate întâmpla dacă plătiți angajatului mai multe ore sau salarii decât are dreptul sau dacă nu reușiți să deduceți obligatoriu sau voluntar. În ambele cazuri, puteți remedia situația.
Consultați legea statului
În momentul în care descoperiți greșeala, consultați departamentul de muncă al statului pentru procedurile sale de colectare a salariilor plătite în plus. Multe state vă permit să efectuați astfel de deduceri prin deducerea salariilor. În funcție de suma datorată, puteți să retineți plata unei serii de salarii ca o sumă forfetară. Legea statului limitează în general suma pe care o puteți reține în cadrul unei perioade de plată. Rețineți că, în afara deducerilor obligatorii, statul nu vă poate permite să deduceți din salariul unui angajat fără consimțământul scris al acestuia. În plus, statul vă poate interzice să faceți deducerea dacă va determina scăderea venitului angajatului sub salariul minim necesar.
Rambursare Notificare
Colectarea rambursării prin deducerea salariilor poate fi convenabilă pentru angajat, mai ales dacă ați făcut eroarea și angajatul a cheltuit deja plata în plus. Dacă descoperiți greșelile la scurt timp după ce ați plătit angajatul și îl notificați cu promptitudine, angajatul poate să plătească imediat plată. Dacă colectați plățile excedentare prin deducerea salariilor, informați angajatul despre situația în scris și includeți detalii despre plățile excedentare, cum ar fi momentul în care s-a efectuat plata în exces, cuantumul, când fiecare deducere a salariilor va avea loc și sumele deduse. Oferiți angajatului alte opțiuni privind metoda de plată, cum ar fi cec personal, ordin de plată sau numerar. În cazul în care consimțământul scris al angajatului este necesar pentru a face deducerea și angajatul refuză, puteți încerca să recuperați plata în plus prin depunerea unui proces în instanță împotriva angajatului.
Salarizare Ajustări
Când colectați plata în plus, trebuie să ajustați, de asemenea, înregistrările salariale ale angajatului în consecință. De exemplu, dacă ați plătit un salariu suplimentar cu 200 de dolari pentru o anumită perioadă de plată, efectuați ajustarea ca negativă, astfel încât acesta este scos din câștigurile anuale ale angajatului și W-2 va fi corect în scopuri fiscale. Când ați plătit în plus salariatul, taxele și deducerile asociate cu suma plătită în plus sunt, de asemenea, scoase din salariu. Software-ul de salarizare ajustează automat înregistrările salariale ale salariatului atunci când introduceți plata în plus ca negativă. Dacă nu utilizați software de salarizare, realizați manual diferența dintre deducerile sale inițiale și ceea ce ar fi trebuit să fie. Diferența este suma deducerilor plătite în plus. Când scadeți salariul plătit din salariul angajatului, acesta își reduce veniturile totale și își ajustează deducerile reducând sumele. Dacă depășirea se datorează unei deduceri care nu a fost luată deloc, ajustați deducerea ca fiind pozitivă, astfel încât să fie dedusă din venitul ei.
Rata de plată a taxei pe șomaj
Sunteți obligat să plătiți impozitul federal pentru șomaj și impozitul pe șomaj de stat până la o anumită sumă în fiecare an pentru toți angajații cu care plătiți salariile. Când plătiți un salariu și nu ați respectat limita salarială anuală, aceasta poate duce la plata în plus față de impozitul pe șomaj federal și de stat. În acest caz, raportați plăți suplimentare plătite federal de impozit pe șomaj către serviciul intern de venituri și depășirea plății impozitului pe șomaj de stat către agenția de stat de administrare, astfel încât să puteți primi credit pentru depășire.
