Crearea chitanței proprii pentru o achiziție informală sau diversă este o modalitate simplă de a vă asigura că toate vânzările și inventarul dvs. sunt înregistrate. Efectuarea unei chitanțe oferă clienților tăi liniște știind că au o copie a tranzacției pentru înregistrările lor. Chiar dacă o chitanță informală poate să nu pară oficială ca o factură făcută profesional, ea oferă în continuare un mijloc legal de urmărire a vânzărilor și a achizițiilor.
Scrieți numele sau numele firmei dvs. chiar în partea de sus a chitanței și scrieți data și ora tranzacției în colțul din dreapta sus. Sub numele dvs., includeți informații de contact pertinente, astfel încât clienții dvs. să vă poată reține, dacă este necesar. Adăugați site-ul dvs., astfel încât oamenii să știe unde să vă viziteze online.
Marcați toate articolele achiziționate individual; ordinea acestor lucruri nu contează. Sub numele fiecărui element, includeți o scurtă descriere, indiferent dacă este vorba despre culoarea, dimensiunea sau stilul elementului vândut. Dacă furnizați un serviciu în loc de mărfuri, descrieți-l în timp scurt și detaliați timpul pe care l-ați petrecut (de exemplu "6 ore la 14 USD pe oră"). Scrieți prețul în partea dreaptă de lângă fiecare element. Calculați un subtotal și scrieți sub ultimul element din listă, separat de restul cu o linie.
Calculați impozitul pe vânzări și introduceți această sumă sub subtotal. Adăugați impozitul pe vânzări și subtotal împreună pentru a determina suma totală. Desenați o linie sub impozitul pe vânzări și marcați suma totală mare. Sub suma totală, scrieți suma oferită de client, forma de plată și numărul de schimbări care au fost returnate. Acest lucru previne orice discrepanță dintre clienți și comercianții cu amănuntul cu privire la costul unui articol sau la alte detalii despre tranzacție.
Indicați în mod clar orice politică care ar putea afecta achiziția (politica de returnare, politica de elemente defecte și așa mai departe) sub porțiunea de facturare. În partea de jos, includeți numele clientului și o linie pentru a vă conecta. Creați două copii ale fiecărei chitanțe pe care o scrieți: una pentru înregistrările dvs. și una pentru client.Ținând seama de vânzările dvs. vă va ajuta să vă gestionați afacerea mult mai eficient și mai precis.
