În calitate de angajator, sunteți responsabil pentru reținerea impozitelor federale de la salariile angajaților și apoi trimiterea sumelor către Serviciul de venituri interne. Deși această cerință adaugă documente și documente de contabilitate la lista de sarcini, procesul de calcul al reținerii la impozitul pe patrimoniu este simplu. IRS furnizează Publicația 15 (Circulara E), Ghidul fiscal al angajatorului, care conține informațiile de care aveți nevoie pentru a executa responsabilitatea impozitului salarial angajatorului dvs. și a nu mai avea probleme. Circulara E este actualizată în fiecare an pentru a reflecta modificările din codul fiscal federal.
Ce este inclus în Circulara E?
Programul E este un ghid cuprinzător al taxelor federale de salarizare a angajatorilor. Vă propun procesul de creare a unui cont IRS ca angajator, primind un număr de identificare a angajatorului și stabilind cine trebuie să tratați ca angajat în scopuri fiscale. De asemenea, vă oferă informații despre configurarea sistemului dvs. de salarizare pentru a se sincroniza cu raportarea IRS, cu respectarea cerințelor și pentru a determina tipul de perioadă de utilizare a salariilor: săptămânal, biweekly sau lunar. Acesta oferă, de asemenea, informații privind remiterea plăților taxelor de salarizare către IRS, fie prin trimiterea de cecuri dacă salariul dvs. trimestrial este sub o limită de prag, fie prin efectuarea de depuneri de impozite online conform unui program stabilit de volumul impozitului și salariilor. Circulara E conține, de asemenea, zeci de pagini din tabelele fiscale pe care le puteți utiliza pentru a căuta suma dedusă din salariul fiecărui angajat în funcție de salariu și de circumstanțele individuale, cum ar fi starea civilă.
Cum se utilizează Circulara E în afaceri
Unele informații din Circulara E sunt destinate angajatorilor pentru prima dată, cum ar fi informațiile despre înregistrarea pentru un EIN. Alte informații, cum ar fi specificațiile care reglementează cine să tratați ca angajat, sunt relevante atunci când angajați angajați în primul rând, dar vă puteți referi la aceasta în timp, pe măsură ce angajați lucrători în diferite circumstanțe. Tabelele de taxe de la sfârșitul Circularului E sunt relevante pentru calculele dvs. privind impozitele pe salarii, în mod continuu, mai ales dacă salariaților dvs. li se plătesc salarii mai degrabă decât salarii, iar sumele lor de salarizare variază de la o perioadă de plată la alta. Păstrați copia Circulară E pe care IRS vi le trimite în fiecare an și se referă la aceasta, după cum este necesar.
Cum se utilizează tabelele fiscale
Atunci când angajați angajați, trebuie să completați formularele W-4 pentru a furniza informații cu privire la reținere sau o situație personală care afectează cât de mult este impozit federal pe venit pe care trebuie să-l plătească. Puteți găsi formularul W-4 online și ar trebui să păstrați aceste fișiere în dosar după ce angajații dvs. le-au completat. Când scrieți cecuri de salarizare, găsiți pagina din tabelele de taxare a salariilor care corespund perioadei dvs. de plată standard și, de asemenea, statutului de înregistrare a unui angajat, cum ar fi depunerea împreună sau a căsătoriei în comun. Localizați coloana pentru numărul de indemnizații de reținere specificate pe W-4 a fiecărui angajat și parcurgeți-vă până la linia care indică intervalul de plăți, care include suma salariului angajatului respectiv. Numărul de pe linia și coloana corespunzătoare vă arată cât de mult va fi impozitul federal pe venit pentru perioada de plată.
