Atunci când un nou program este implementat într-o afacere, poate fi dificil să se includă schimbarea angajaților. Programele eficiente sunt de succes datorită beneficiilor pentru lucrători, management și companie în ansamblu. Luați în considerare acești pași pentru o tranziție fluidă și lină.
Desfășurați o întâlnire
Recomandați tuturor angajaților să participe la o întâlnire cu privire la noul program. Stabiliți o agendă care explică ce este programul și cum îi va ajuta pe toți cei implicați. Fii deschis pentru întrebări și scepticism. Răspundeți fiecărei întrebări în mod respectuos și conform celor mai bune cunoștințe. Explicați modul în care programul va rezolva orice probleme anterioare care au apărut cu metode anterioare. Fiți deschisi. Invitați sugestii și le mulțumiți pentru contribuția lor.
Tutorial
Începeți sesiuni de testare. Permiteți fiecărui angajat să testeze programul pentru el însuși, să-i urmeze fiecare pas și să-i întrebe în mod continuu dacă au întrebări. Obțineți feedbackul. Dacă există o preocupare recurentă din partea majorității angajaților, luați-o în considerare. Dacă este necesar, efectuați modificările corespunzătoare. Dacă nu aveți acces la modificările programului, duceți-l la o autoritate superioară. Lăsați angajații să știe că vă veți adresa orice probleme celor care pot face schimbări.
Pas cu pas
În fiecare săptămână, pune în practică un nou pas al programului. Observați cu atenție pentru a vă asigura că urmăresc programul în mod corespunzător. Atunci când se întâmplă ceva greșit, informați-i despre modul corect de a urma noua procedură. Nu îndepliniți sarcina pentru ei; în schimb, le arăta cum să o facă singură. Dacă este necesar, fă-o pentru ei, dar trebuie să le priviți.
Fii răbdător
Nu toată lumea se ajustează să se schimbe cu ușurință. Ar putea părea neobișnuit la început, dar cu consecvență, un nou program va deveni a doua natură. Asigurați-un program o parte din activitatea de zi cu zi până când toți angajații sunt confortabili. Dacă a trecut șase luni și noul program nu se apropie, luați în considerare dezvoltarea unui nou program care va funcționa pentru angajați și companie. Dacă este posibil, cereți-i șefului să vorbească direct cu angajații pentru a explica indicațiile pe care le-ați pierdut.
