Înainte ca artiștii să-și poată desfășura lucrările în galerii, trebuie să depună o propunere curatorie. Artistul creează propunerea curatorioasă de a informa curatorul galeriei despre natura expoziției propuse. Propunerea include tema expoziției, imaginile care vor fi folosite pe afișaj și publicul vizat destinat lucrărilor. Proprietarul sau curatorul galeriei examinează propunerea pentru a determina dacă expoziția planificată se potrivește cu clientela galeriei.
Scrisoare de intenție
O scrisoare de intenție servește ca o modalitate prin care artiștii să se prezinte la proprietarul sau curatorul galeriei. O scrisoare de intenție adecvată se adresează mai degrabă decidenților, mai degrabă decât "pentru cine este interesat". Scrisoarea de intenție conține o scurtă descriere a acreditărilor artistului, inclusiv educația, instruirea, premii și orice exponate anterioare ale lucrării artistului. Scrisoarea de intenție include, de asemenea, motivele pentru care expoziția propusă este potrivită pentru publicul galeriei. Scrisoarea poate menționa, de asemenea, exponatele anterioare pe care le-a susținut galeria care seamănă cu cea pe care o propune artistul.
Expozitie Synopsis
O propunere curatorie include o sinopsă cu una sau două pagini. Acest sinopsis explică specificul expoziției propuse. Sinopsisul prezintă aceste specificități, fie în formă de proză, fie sub formă de glonț, pentru o citire mai ușoară. Sinopsisul descrie tema expoziției propuse, precum și o explicație a modului în care lucrările care urmează să fie prezentate se încadrează în acea temă. De exemplu, un sinopsis pentru expoziția "Synthetic" din 2009 la Muzeul Whitney a detaliat modul în care utilizarea vopselelor acrilice de către artiști în anii 1960 a contribuit la modificarea "direcției artei americane postbelice".
Afișați imaginile
Propunerea trebuie să includă imagini ale pieselor care trebuie afișate. Imaginile afișează piesele cu rezoluție înaltă și pe măsură ce artiștii intenționează să le afișeze, incluzând orice structură specială de iluminare, încadrare sau suport. Atât calitatea, cât și formatul imaginilor trebuie să permită curatorului să vadă lucrările cu puțin sau deloc stres. Dacă imaginile sunt de proastă calitate sau dacă formatul este prea dificil pentru a vizualiza corect imaginile, curatorul poate ignora restul propunerii.
Public țintă
Propunerea curatorială include, de asemenea, motivele pentru care artiștii consideră că lucrările lor fac apel la un public țintă. Publicul țintă poate fi la fel de specific ca și colecționarii de artă de vârf sau la fel de larg ca și familiile cu copii. Deoarece galeriile își realizează veniturile prin vânzarea de opere de artă, propunerea trebuie să demonstreze proprietarului galeriei sau curatorului modul în care activitatea artiștilor atrage potențiali vizitatori. De exemplu, liniile directoare pentru o expoziție la Colegiul Columbia din cadrul Departamentului de Expoziții și Spații de Performanță din Chicago includ instrucțiuni pentru a lua în considerare studenții, facultatea și personalul colegiului, precum și comunitatea mai largă, atunci când prezintă o propunere de expoziție.
