Guvernele, întreprinderile și toate tipurile de organizații folosesc bugete pentru a-și controla și analiza finanțele. Notele bugetare, care apar ca text suplimentar la un buget oficial, fac parte din proces.
Definiție
O notă bugetară, așa cum sugerează și numele, este o notă că cineva implicat în procesul de elaborare sau aprobare a bugetului adaugă documentul ca mijloc de a furniza informații suplimentare colegilor sau oricui altcuiva care citește bugetul. Potrivit Oficiului Fiscal Legislativ al statului Oregon, utilizarea de note bugetare a existat de zeci de ani. Notele bugetare nu fac parte din bugetul propriu-zis și nu afectează cifrele. În schimb, ele adaugă informații sau oferă recomandări pentru bugetele viitoare.
Tipuri
Notele de buget pot lua mai multe forme. Unii se referă la numerele din buget, menționând aprobarea sau dezaprobarea planurilor de cheltuieli sau a așteptărilor privind veniturile. Alte note de buget citează porțiuni nesustenabile ale bugetului și notează necesitatea de a face schimbări sau motivele pentru cifrele neobișnuite. Încă alții rezumă date într-un buget pentru acces rapid la fapte de bază. De exemplu, o notă bugetară poate indica faptul că nu au existat modificări ale salariilor unei organizații de la bugetul anterior, dar rețineți că următorul buget ar trebui să includă creșteri ale salariilor care vor necesita reduceri de cheltuieli în altă parte.
Autori
Oricine este implicat în scrierea sau aprobarea unui buget poate avea ocazia de a adăuga note. Notele bugetare sunt comune atunci când comisiile de buget elaborează bugete care includ dispoziții dificile pentru toți membrii comitetului de a conveni.În aceste cazuri, notele bugetare pot exprima opiniile divergente sau notele de interes. De asemenea, organele legislative adaugă note bugetare. De exemplu, un birou executiv guvernamental care scrie bugete poate avea nevoie să le transmită parlamentarilor spre aprobare, acordând legislatorilor timp pentru a adăuga note înainte de a vota.
utilizări
Unele note de buget furnizează informații pentru cititorii. Altele sunt menite să influențeze bugetele viitoare. Făcând parte din documentul bugetar, autorii se asigură că scriitorii bugetari viitori vor putea să reamintească problemele care înconjoară bugetul. Pe lângă faptul că servesc ca mementouri, notele de bugete îi ajută, de asemenea, pe liderii organizației să urmărească propriile procese bugetare. De exemplu, dacă o afacere se află peste o anumită zonă, liderii se pot referi la notele de buget din acea secțiune, deoarece caută modalități de corectare a problemei.
