O plată anticipată reprezintă o cheltuială sau un venit care este plătit sau câștigat înainte de livrarea bunurilor sau a serviciilor. Cheltuielile plătite în avans sunt cunoscute ca cheltuieli anticipate și pot include elemente precum primele de asigurare, chiria și bunurile de birou, precum și facturile telefonice, electrice și de apă. Banii câștigați în avans de către companie, după ce clienții prezintă plățile în avans, sunt cunoscuți ca venituri anticipate. Un program de plată anticipată rezumă ordinea și prioritatea în care compania efectuează sau primește plăți în avans pentru un anumit număr de tranzacții. Programul este folosit pentru a face deciziile de cheltuieli și pentru a prevedea cerințele de cheltuieli viitoare în procesul de contabilitate managerială.
Pregătirea unui program pentru cheltuieli preplatite
Utilizați o foaie de calcul pentru a crea un buletin de jurnal cu coloanele etichetate "Nume furnizor", "Element de cheltuieli preplatite", "Descrierea tranzacției", "Data plății anticipate", "Suma plătită pentru cheltuieli", "Coloana de debit" Urmărirea comentariilor."
Listează articolele preplătite în voucherul jurnalului, înregistrând întreaga sumă plătită în jurnal și apoi distribuind-o în anumite luni sau trimestre care vor fi acoperite de cheltuielile de plată anticipată. Debiți contul de active și contul de numerar de credit atunci când se plătesc numerarul. Efectuați o intrare de ajustare prin creditarea contului de active și debitarea contului cu plata anticipată odată livrată produsul sau serviciul.
Transferați cheltuielile preplatite în bilanț. Cheltuielile preplătite sunt tratate ca active și transferate în contul de cheltuieli și venituri. Veți continua să efectuați înregistrări de ajustare în fiecare lună sau trimestru pentru perioada acoperită de cheltuielile de plată anticipată.
Pregătirea unui program pentru câștigurile anticipate
Utilizați o foaie de calcul pentru a crea un buletin de jurnal cu coloanele etichetate "Numele clientului", "Elementul de câștiguri preplatite", "Descrierea tranzacției", "Data plății anticipate", "Suma plătită înainte de plată", "Coloana de debit" Urmărirea comentariilor."
Listează clienții care au plătit în buletinul de jurnal, înregistrând întreaga lor sumă plătită în jurnal și distribuindu-le apoi în anumite luni sau trimestre care vor fi acoperite de câștigurile plătite anticipat. Creditarea unui cont de pasiv și debitarea unui cont de numerar atunci când se primesc numerarul. Trimiteți o intrare ajustabilă care debitează contul de pasiv și creditează contul de venit după ce faceți serviciul astfel încât să realizați venitul.
Transferați câștigurile plătite anticipat în bilanț și tratați-le ca pasiv. Venitul obținut este transferat în contul de cheltuieli și venituri. Veți continua să efectuați înregistrări de ajustare în fiecare lună pentru perioada acoperită de venitul preplătit.
sfaturi
-
Puteți efectua plata anticipată a angajamentelor cum ar fi împrumuturile pentru a reduce cheltuielile cu dobânzile aferente sumei care este plătită anticipat. Furnizați întotdeauna descrieri vii ale tuturor tranzacțiilor cu plată anticipată pentru a facilita interpretarea ușoară a membrilor conducerii organizației.
Avertizare
Nu recunoașteți niciun venit anticipat ca venit realizat înainte de perioada de livrare a produselor sau a serviciilor și după livrarea reală a produselor, deoarece o astfel de acțiune ar reprezenta o conversie non-procedurală a datoriilor comerciale în active.
