Un buget oficial poate arăta ca un document rațional, obiectiv, dar este adesea altceva. Bugetarea este o parte esențială a contabilității manageriale, care se concentrează pe utilizarea informațiilor financiare pentru planificare și luare a deciziilor. Spre deosebire de contabilitatea financiară, managerii trebuie să ia în considerare natura umană, nu doar numerele, atunci când alcătuiesc un buget. De exemplu, managerii care elaborează un buget pot avea priorități personale care să înclină cifrele. Angajații care trăiesc cu bugetul pot suporta limitele pe care le impun.
Obținerea unui buy-in
Cea mai simplă și mai rapidă modalitate de a elabora un buget de către conducere este să o facă de sus în jos, fără a se consulta cu rândurile inferioare. Aceasta este o abordare populară în cadrul întreprinderilor cu proces decizional centralizat, dar poate provoca probleme. Lucrătorii și managerii de nivel inferior ar putea crede că bugetul stabilește un standard nerealist și resentimente fiind spus să trăiască de acesta. Când managementul solicită feedback și angajații, este nevoie de mai mult timp. Angajații care simt că au contribuit la stabilirea bugetului, cu toate acestea, sunt mult mai probabil să-l facă să funcționeze.
Managerii cu auto-interesați
Bugetele nu sunt întotdeauna obiective, deoarece managementul nu este obiectiv. Oricine participă la întocmirea bugetului poate avea interese interesate. De exemplu, un șef de departament are o miză în accentuarea nevoii departamentului său de resurse suplimentare și o pondere mai mare a banilor. Acest lucru poate duce la inflația estimărilor banilor pe care departamentul are nevoie sau la cât de mult contribuie la companie. Un proces eficace de elaborare a bugetului trebuie să includă o analiză obiectivă suficientă, încât să poată depăși factorul uman.
Constrângeri și resentimente
Unii angajați consideră că un buget este o formă de pedeapsă. Managerii pot folosi bugetele pentru a nega chiar cereri rezonabile sau pot penaliza angajații pentru cheltuieli prea mari. Lucrătorii pot simți că nu își pot face bine meseria datorită restricțiilor. Angajații pot deveni și mai ostili dacă îndeplinirea bugetului este un standard esențial în evaluarea performanței. Un articol din "Jurnalul istoricului de contabilitate" spune că angajații care se îmbracă într-un buget necorespunzător sunt susceptibili să aprecieze cifrele și să-și facă cifrele.
Efectuarea funcționării
Obținerea contribuției salariaților la întocmirea bugetului îi poate ajuta să se angajeze să-l facă să funcționeze. De asemenea, ajută managerii să prezinte bugetele ca ceva pe care ei și personalul lor îl vor aborda ca o echipă, lucrând împreună. Eforturile de implicare a angajaților trebuie să fie sincer, totuși. Afișarea falsă a interesului pentru viziunea angajaților sau a unui spectacol de audiere a preocupărilor lor nu o va reduce.Angajații văd prin aceste trucuri, ceea ce le face și mai cinici cu privire la obiectivele și deciziile manageriale.
