Despre contabilitatea managerială

Contabilitatea managerială este o disciplină care diferă de alte tipuri de contabilitate în sensul că este o funcție de analiză mai fluidă, de nivel superior, care furnizează informații în principal managementului intern. Contabilitatea financiară, care este probabil mai aproape de ceea ce cred majoritatea oamenilor atunci când au auzit cuvântul "contabilitate", se concentrează pe colectarea și asamblarea datelor financiare istorice destinate difuzării către părți din afara afacerii, cum ar fi creditorii și investitorii.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi managementului companiei informațiile corecte pentru luarea deciziilor interne, planificarea asistenței pentru viitoarele tranzacții financiare și controlul comportamentelor angajaților cum ar fi cheltuielile sau achizițiile.

Ce este contabilitatea de management?

Contabilitatea de administrare, cunoscută și sub denumirea de contabilitate managerială, este un termen umbrelă care acoperă multe dintre aspectele legate de contabilitatea financiară și planificarea financiară. Managerii trebuie să aibă acces și să înțeleagă costul produselor și serviciilor pe care compania le oferă, dar trebuie să aibă și alte detalii care să le permită să efectueze scenarii de tip "ce-ar fi" și alte tipuri de analize. Acest lucru îi ajută pe manageri să vadă cum, de exemplu, deciziile de cumpărare și de cheltuieli potențiale ar afecta profiturile viitoare, precum și alte informații din bugete și prognoze care să ajute la îndrumarea companiei prin alte decizii financiare importante.

Contabilitatea de gestiune acoperă o gamă largă de domenii, cum ar fi bugetarea cheltuielilor operaționale și de capital, calcularea costurilor pe activități, analiza costurilor operaționale și a produselor, volumul și profitul și rentabilitatea unităților comerciale, a liniilor de produse și a regiunilor.

Multe cursuri de contabilitate de gestiune nu acoperă ceea ce unii ar putea considera pâinea și untul de contabilitate - intrări în jurnal, debite și credite - în orice lungime mare. În contabilitatea managerială, accentul se pune pe colectarea informațiilor, analizarea și interpretarea acestora și raportarea acestora în diverse formate, pornind de la modelele de fluxuri de numerar actualizate, până la programele ad hoc adaptate nevoilor managerilor de afaceri diferiți.

Rapoartele interne pot include analiza marjelor sau o revizuire a valorii profitului generat de un anumit produs, regiune, linie de produse sau client. Contabilitatea managerială ar putea implica, de asemenea, rapoarte, cum ar fi o analiză a rentabilității, care ajută la stabilirea locurilor de stabilire a prețurilor pentru anumite produse și servicii. Aceste rapoarte ar putea apărea în prezentări la bord, la ședințele lunare ale departamentului de buget, la rapoartele CEO cu privire la starea companiei, la întâlniri de vânzări, la întâlniri de planificare strategică și pentru multe alte utilizări.

De ce companiile pregătesc bugete?

Planificarea este una dintre părțile semnificative ale contabilității de gestiune, iar bugetele sunt unul dintre cele mai bune instrumente pentru planificarea și măsurarea performanțelor financiare ale unei companii. Pentru ca o afacere să-și măsoare performanța în timp, trebuie să stabilească mai întâi un punct de referință în raport cu care să măsoare. Punctul de referință, în acest caz, un buget, devine obiectivul de a atinge sau standardul pe care managementul dorește să îl susțină angajații săi.

Bugeturile servesc ca plan financiar al companiei și documentează o strategie și obiective de performanță care să indice modul în care întreprinderea intenționează să câștige un profit pentru anul următor. Acestea pot include detalii despre cât de mulți bani să investească în proiecte specifice, numărul de unități de producat sau câți clienți să servească. Odată ce este formulat un buget, acesta devine un indicator pe care managementul îl va utiliza pentru a măsura performanța reală.

La sfârșitul unei perioade, cum ar fi o lună sau un trimestru, performanța reală a companiei va fi comparată cu bugetul acesteia. Firma va analiza și va căuta să înțeleagă orice diferențe între buget și performanța reală, iar rezultatele vor fi utilizate pentru a îmbunătăți performanța viitoare. Bugetele sunt destinate să țină angajații responsabili pentru atingerea obiectivelor de vânzări, menținerea costurilor sub anumite limite și lucrul în direcția producției, personalului și a altor obiective care, în cele din urmă, duc la creșterea afacerii sau călăuzesc în timpuri dificile din punct de vedere economic.

Care sunt șase pași în ciclul contabil?

O mare parte din informațiile utilizate în contabilitatea de gestiune se bazează pe datele istorice compilate de contabilii financiari. Procesul contabil are loc în mod ciclic și în timp ce înregistrarea tranzacțiilor este în curs de desfășurare, o dată pe lună compania își înregistrează tranzacțiile finale pentru acea lună și "închide cărțile" astfel încât să poată publica un set de situații financiare pentru a comunica și a revizui performanta financiara. Există șase pași principali implicați în acest proces lunar, iar timpul și detaliile acestora pot diferi într-o oarecare măsură în funcție de procesele și nevoile contabile ale unei companii date. Pașii funcționează, în general, după cum urmează:

1. Analizați tranzacțiile contabile: Contabilii analizează fiecare tranzacție financiară în timp ce are loc. Atunci când un angajat face o achiziție de afaceri, de exemplu, va trimite o solicitare de factură și de plată sau de verificare către departamentul contabil. Un contabil verifică și verifică tranzacția, determinând ceea ce a fost achiziționat, dacă ar trebui să fie înregistrat ca un activ fix care trebuie să fie rambursat pe mai multe perioade contabile sau dacă este o achiziție minoră, cum ar fi consumabile noi de birou, care pot fi cheltuiți în contabilitatea curentă perioadă.
2. Înregistrați tranzacțiile în reviste: Un contabil introduce intrări în jurnal pentru a înregistra tranzacții. Dacă un angajat a folosit bani pentru a face o achiziție, contabilul ar reduce sau creditarea contului de numerar al companiei și va debita sau va majora contul de achiziții al companiei. Ambele conturi sunt conturi de active.
3. Post debite și credite în registrul general: Contabilii fac mai întâi înregistrări în jurnalele contabile, apoi le transferă în registrul general. În zilele de înregistrare a fiecărei tranzacții cu mâna în registrele de hârtie, acesta a fost un proces mult mai implicat. Majoritatea afacerilor își fac contabilitatea cu ajutorul software-ului contabil, iar aceste pachete software transferă automat intrările de jurnal în registrul general.Registrul general reprezintă înregistrarea principală, în timp ce jurnalele separate păstrează împreună intrări contabile similare.
4. Executați un sold de probă și efectuați ajustări: La sfârșitul fiecărei luni, contabilii fac înscrieri pentru a acumula anumite elemente, cum ar fi veniturile obținute, dar care nu au fost încă încasate, sau cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. Bilanțul procesului este un raport care arată fiecare cont din registrul general și face mai ușor să se verifice ce intrări au fost făcute pentru lună sau să se identifice erorile contabile.
5. Pregătiți situațiile financiare: În fiecare lună, contabilii pregătesc un bilanț, o declarație de profit și pierdere și o situație a fluxurilor de trezorerie. De asemenea, aceștia pot pregăti alte programe care servesc drept suport detaliat pentru cele trei situații financiare principale. În societățile private, aceste situații financiare sunt confidențiale și nu sunt comunicate nimănui în afara companiei. Firmele publice deținute, pe de altă parte, își publică situațiile financiare, inclusiv notele de subsol, pentru a explica detaliile și a le pune la dispoziția publicului pe o bază trimestrială sau anuală.
6. Închideți conturile temporare: Conturile temporare sunt utilizate pentru urmărirea activității conturilor în cursul unei perioade contabile date și sunt, de regulă, conturi de venituri. De exemplu, veniturile câștigate pentru această lună sunt înregistrate într-un anumit cont, iar la sfârșitul lunii soldul este anulat și mutat într-un cont de compensare sumară a veniturilor sau direct în contul de câștiguri pe profit. Veniturile, cheltuielile, câștigurile, pierderile și retragerile și conturile de dividende sunt toate închise, iar profitul net sau pierderea netă este înregistrată în contul câștigului salarial al societății în bilanțul contabil la sfârșitul anului.

Cine este responsabil pentru contabilitatea managerială

În multe companii, persoana care deține titlul de controlor își asumă responsabilitatea pentru planificarea și desfășurarea activităților care intră sub umbrela de contabilitate de gestiune. În timp ce un director financiar sau un CFO al unei companii are, în general, responsabilități de planificare și supraveghere la nivel înalt, controlorul și echipa acestuia sunt responsabile de acumularea și pregătirea tuturor datelor pentru a sprijini raportarea și analiza.

În plus, controlorul gestionează datele financiare pe care compania le furnizează părților externe, cum ar fi creditorii bancari sau diferitele agenții de reglementare, în cazul unei companii publice. Acestea includ programele de taxe și informațiile furnizate autorităților fiscale de stat și federale. Controlorii corporatiști au preluat, de asemenea, noua responsabilitate de a evalua și documenta controalele interne ale companiei ca parte a obligației de a respecta Legea Sarbanes-Oxley din 2002 sau SOX. Alte domenii de responsabilitate includ contabilitatea costurilor, rapoartele fiscale și fiscale de stat și federale, bugetarea, evaluările performanței, raportarea financiară externă și proiectele speciale.

Obiectivele contabilității manageriale

În concluzie, obiectivul principal al contabilității de gestiune este de a oferi managerilor companiilor informațiile corecte pentru luarea deciziilor interne, care să fie utilizate pentru planificarea viitoarelor tranzacții financiare și pentru controlul comportamentelor actuale cum ar fi cheltuielile sau achizițiile.

Obiectivele au fost îmbunătățite deoarece tehnologia continuă să ofere acces mai rapid și mai ușor la date financiare și rezultate financiare aproape în timp real, însă încă revine la planificarea și controlul funcțiilor. Tehnologia permite managerilor să analizeze și să îmbunătățească fiecare pas al lanțului valoric al companiei sau al întregului personal și departamente implicate în achiziționarea inventarului brut până la vânzarea finală a unui produs și administrarea afacerii care are loc în fundal.

Obiectivele sunt urmărite prin prognoza performanțelor viitoare, o parte importantă a contabilității de gestiune, care poate include monitorizarea și estimarea rezultatelor pentru noi inițiative, cum ar fi creșterea prețurilor produselor, schimbarea furnizorilor pentru reducerea costurilor, scăderea unei linii de produse neperformante, - servicii pentru clienți.

Contabilitate managerială versus contabilitate financiară

Atât managerii, cât și contabilii financiari furnizează informații contabile utilizatorilor interni și externi pentru luarea deciziilor legate de afaceri. Concentrarea contabilității financiare constă în crearea de informații pentru utilizatorii externi, cum ar fi creditorii, acționarii și alte părți interesate, în timp ce contabilitatea managerială produce informații pentru diferiți utilizatori interni ai companiei, inclusiv diferite niveluri de conducere și de multe ori diferite departamente sau grupuri de angajați.

Contabilitatea de gestiune este mai flexibilă decât contabilitatea financiară și nu ține neapărat în limitele principiilor contabile general acceptate sau GAAP. care este obligatorie pentru contabilitatea financiară. Deoarece rapoartele de contabilitate managerială sunt utilizate strict pentru scopuri interne, ele nu trebuie întotdeauna să adere la standardele GAAP.

Rapoartele includ situațiile financiare standard, dar pot include și diverse orare ad-hoc, prezentate pentru a ilustra concepte precise, cum ar fi diferite scenarii de profitabilitate dacă o companie operează pentru anul viitor cu echipamentele vechi, comparativ cu cheltuirea banilor pentru echipamente noi și compensarea costului cu creșterea producției. Spre deosebire de contabilitatea financiară care se concentrează pe înregistrarea exactă a trecutului, contabilitatea managerială rămâne axată pe viitor și include adesea pregătirea unor previziuni în plus față de bugete.

În timp ce un buget ar putea reprezenta obiectivele conducerii pentru viitor, prognoza se concentrează pe ceea ce știe că managementul se va întâmpla în viitorul apropiat pe baza tendințelor istorice ale activității, a angajamentelor de vânzări și a cheltuielilor viitoare cunoscute. În schimb, contabilitatea financiară rămâne axată doar pe performanța istorică, deoarece rezultatele sunt oferite părților externe, iar orice discuție despre viitor ar putea induce în eroare investitorii și alte părți interesate din afară. Contabilitatea de administrare, datorită naturii sale flexibile și adesea ad-hoc, este mult mai convenabilă, deoarece analizele sunt adesea rapid asamblate cu date în timp real, în timp ce contabilitatea financiară se lipsește de ciclul lunar, trimestrial și anual.

În plus, în cazul în care contabilitatea financiară își petrece timpul cu privire la situațiile financiare istorice care oferă o imagine a companiei în ansamblu, rapoartele de contabilitate managerială includ mai multe detalii. Rapoartele se pot axa doar pe anumite părți ale companiei și vor include probabil informații calitative, cum ar fi explicații pentru anumite ipoteze sau schimbări comerciale. În plus, rapoartele contabile de gestiune conțin date cantitative, cum ar fi rezultatele contabile reale sau o situație de venit prognozată.