Agenții de vânzări scriu rapoarte de activitate pentru a împărtăși managementului acțiunile și rezultatele acestor acțiuni într-o anumită perioadă. Rapoartele de activitate săptămânale, lunare, trimestriale, semestriale și / sau anuale ajută managementul să înțeleagă modul în care fiecare agent de vânzări își desfășoară activitatea în anumite zone și cu care produse sau servicii, permițându-le să-și îmbunătățească responsabilitățile sau să reorganizeze structura după cum este necesar. Unele companii furnizează vânzătorilor lor formulare de rapoarte de activitate pentru a le completa; alții solicită foi de calcul; unele necesită un raport scurt.
Elementele de care aveți nevoie
-
Cifrele vânzărilor pentru perioada corespunzătoare
-
Formularul de raport de activitate, dacă este disponibil
Adunați cifrele de vânzări necesare pentru datele raportate. Acest lucru este mai ușor pentru agenții de vânzări care își păstrează înregistrările la zi decât cei care așteaptă până când timpul de scriere a rapoartelor va face acest lucru.
Completați un formular de raport de activitate dacă compania dvs. oferă unul, completând fiecare secțiune pe deplin.
Compilați datele necesare pentru a completa foile de calcul ale rapoartelor de activitate, dacă este necesar. Verificați mai întâi informațiile înainte de a reveni la management.
Utilizați un format de memo dacă compania nu furnizează un formular și așteaptă mai mult decât o foaie de calcul.
Prezentați informațiile necesare, care vor varia de la companie la companie. Luați în considerare următoarele aspecte: numărul de vizite pe care le-ați efectuat, vânzătorului pe care ați arătat-o la participarea și / sau participarea, câte demonstrații ale produsului pe care l-ați efectuat, câte propuneri ați trimis și câte propuneri au rămas restante. Cel mai important, spuneți cititorului dvs. cât de mulți clienți noi au compania datorită eforturilor dvs. de vânzări.
Scrieți clar și succint, utilizând grafice și diagrame etichetate, atunci când este posibil, pentru a afișa datele în raport cu acestea.
Corectați raportul de activitate înainte de al imprima și / sau trimiteți-l conducerii.
