Întreprinderile efectuează verificări anterioare ale angajaților pentru a oferi un mediu de lucru sigur și sigur atât pentru angajați, cât și pentru mediul de afaceri. Astfel de verificări de fond ajută la prevenirea proceselor de furturi, a hărțuirii, a violenței și a proceselor de negociere. Actul de raportare a creditelor echitabile (FCRC) definește datele care pot fi raportate. În mod tipic, astfel de căutări se întorc nu mai mult de șapte ani. Unele organizații nonprofit pot solicita solicitanților să plătească o taxă de verificare a fondului; în caz contrar, întreprinderile suportă această cheltuială.
Județ Records
Dosarele instanțelor judiciare sunt verificate pentru a afla dacă solicitantul de locuri de muncă are un cazier judiciar într-un anumit județ (județul în care locuiește persoana, precum și orice județe din reședințe, locuri de muncă sau școli din trecut). Aceste înregistrări sunt publice și sunt căutate folosind numele complet al persoanei și sunt verificate prin alte informații, cum ar fi numerele de securitate socială, numărul permisului de conducere și data nașterii. Informațiile furnizate angajatorului includ orice taxe, dispoziții și informații privind condamnarea.
Înregistrări penale de stat
Deși s-ar părea că o verificare a cazierului judiciar de stat oferă o căutare cuprinzătoare a tuturor cazierelor judiciare județene, contrariul este adevărat. De exemplu, unele state solicită județelor să-și transmită cazierul, în timp ce altele nu. Pentru cei care fac, județele pot fi înregistrări lentă de transmitere și / sau baza de date de stat este actualizată neregulat - ceea ce compromite acuratețea unei căutări de stat record. Cu toate acestea, o căutare de înregistrări a cazierului judiciar furnizează uneori informații indisponibile la nivel județean, cum ar fi departamentul de stat al datelor de corecții. Prin urmare, un control înainte de angajare poate include, de asemenea, un cazier judiciar de stat care aruncă o plasă mai largă pentru informare.
Înregistrări naționale
Curțile federale păstrează înregistrări ale infracțiunilor federale, cum ar fi infracțiunile interstatale și infracțiunile asupra proprietății federale. Se efectuează o căutare în raioanele federale în care solicitantul a locuit, a lucrat și a urmat școala. În plus, o căutare de fundal cuprinzătoare poate include cercetarea într-o bază de date a garanțiilor naționale pentru a determina dacă solicitantul are mandate de arestare restante, care sunt apoi cercetate la nivel județean. Baza de date de garanție nu este afiliată la baza de date a Biroului Federal de Investigații al Centrului Național de Informații privind Criminalitatea (NCIC), care este disponibilă numai agențiilor de aplicare a legii.
Registrul de infracțiuni sexuale
Majoritatea statelor oferă baze de date centralizate ale infractorilor lor sexuali înregistrați (persoane condamnate la crime de sex). O verificare a unei astfel de baze de date determină dacă un solicitant de locuri de muncă este un infractor sexual înregistrat. O verificare profesională calificată de bază va verifica aceste informații la nivelul instanțelor de judecată. Departamentul de Justiție al Statelor Unite susține site-ul Dru Sjodin National Sex Offender, care coordonează registrele de infractori sexual din toate cele 50 de state, Puerto Rico, Guam, Districtul Columbia, triburile participante și guvernul federal într-o singură bază de date națională căutată.