Când vă încheiați un angajat, este posibil să trebuiască să procesați salariul final al angajatului înainte de următorul ciclu de plată programat regulat. Deși nu există legi federale care să impună plata imediată, legile de stat care acoperă salariul final variază considerabil de la stat la stat și pot chiar să vă solicite să eliberați imediat plata.
Lege federala
Legea federală nu prevede plăți în afara ciclului pentru angajații care pleacă, potrivit Departamentului Muncii al SUA. Deşi nu există reglementări federale privind cât de repede trebuie să plătiți un angajat rezident, Departamentul Muncii reglementează alte aspecte ale ultimului salariu. De exemplu, trebuie să efectuați plata pentru toate orele lucrate. Puteți promova plata salariului final numai pentru a include zilele efectiv lucrate, însă Legea privind standardele muncii echitabile vă interzice să efectuați deduceri suplimentare pe care nu le-ați include în mod normal pe un salariu regulat.
sfaturi
-
Departamentul Muncii încurajează foștii angajați să depună o plângere dacă nu primesc salariul final în următorul salariu normal după terminarea lor.
Legile statului
Legile statului referitoare la momentul în care trebuie să emită un salariu final variază în mod semnificativ. În unele state, cum ar fi California, trebuie să oferiți imediat plata pentru tot timpul lucrat imediat ce angajatul este reziliat. Alte state, cum ar fi Colorado, necesită o plată imediată, dar permit o perioadă de grație scurtă dacă procesorul dvs. de salarizare este în afara site-ului sau dacă este închis atunci când angajatul este reziliat. Alte state sunt oarecum mai indulgente, cu perioade de plată care variază de la următoarea zi lucrătoare în Oregon la 72 de ore în Virginia de Vest și chiar cinci zile lucrătoare în Wyoming. Unele state nu au nicio lege referitoare la plata salarială încheiată, fie necesitând plata la următoarea zi de plată programată, fie amânarea reglementărilor federale.
Rezilierea motivului
Dintre statele care reglementează salariul final, multe permit perioade de plată diferite pe baza motivului pentru care angajatul a plecat. Ca regulă generală, aceste state vă cer să emiteți salariul final mai rapid dacă angajatul a fost reziliat involuntar. Vi se dă un pic mai mult timp dacă angajatul a demisionat.
sfaturi
-
Consultați Departamentul forței de muncă al statului dvs. pentru cele mai actuale legi referitoare la momentul în care trebuie să emiteți salariul final. Dacă nu sunteți sigur de cerințele statului dvs., emiterea salariului final imediat vă va ajuta să vă asigurați că îndepliniți și cele mai stricte cerințe.
Alte considerente
Legea privind standardele muncii echitabile nu dictează faptul că includeți beneficii cum ar fi zilele plătite și zilele rănite pe salariul final, dar statul dvs. poate solicita aceste plăți. Societatea pentru Managementul Resurselor Umane raportează că, dacă locuiți într-un stat care nu mandatează aceste plăți, atunci compania dvs. este manualul angajatului ar trebui să explice ce beneficii și plăți compensatorii vor fi incluse în salariile finale.
