Fotocopiatorul este esențial pentru funcționarea unui birou de afaceri modern. Fotocopiatoarele de astăzi îndeplinesc deseori funcții multiple și compară aproape computerul sau telefonul ca o piesă critică a echipamentului de birou. Noua tehnologie de copiere a adus cu ea panouri de control complicate și mecanisme care pot fi confuze pentru lucrătorul de birou neinitiat. Cu toate acestea, principiile de bază ale fotocopiei nu s-au schimbat prea mult și procesul de copiere a unui document simplu este ușor de gestionat chiar și pentru un novice de birou.
Elementele de care aveți nevoie
-
Un fotocopier de lucru
-
Hârtie de copiator încărcată în fotocopiator
-
Un document sau alt element care trebuie copiat
Porniți fotocopia. Localizați comutatorul de alimentare, de obicei în partea de sus a fotocopierului de pe panoul de control. Unele fotocopiatoare au un întrerupător de alimentare pe lateral. Multe fotocopiatoare au un mod de "somn" care reduce consumul de energie în timp ce copiatorul este încă pornit. Apăsarea butonului "Copiere" de pe panoul de control va determina copiatorul să se "trezească".
Ridicați capacul fotocopierului și plasați documentul pe suprafața de sticlă dedesubt, numită platan. La marginile geamului veți vedea semne de ghidare care indică locul în care să poziționați documentul. Odată ce documentul este în poziție, coborâți capacul. Dacă fotocopiatorul are un alimentator de documente în locul unui capac peste plăcuță, nu ridicați alimentatorul de documente de pe platan. În loc să plasați documentul în alimentatorul de documente. De obicei, veți introduce documentul cu fața în sus. Uită-te la alimentatorul de documente. "Poziționați documentul cu fața în sus" sau "Plasați documentul cu fața în jos" va fi observat adesea direct pe alimentatorul de documente.
Selectați numărul de copii care trebuie făcute. Panoul de control al fotocopiatorului va avea un afișaj care arată numărul de copii care vor fi produse. Fotocopiatorul poate avea un număr de tastă numeric pentru selectarea numărului de copii sau ar putea să aibă săgeți sau un semn plus și minus pentru a schimba incremental numărul.
Selectați butonul Culoare al copiatoarelor sau butonul Alb-negru dacă fotocopia este un copiator color.
Selectați hârtia de dimensiune corespunzătoare de pe panoul de control. Cele mai multe fotocopiatoare vor avea cel puțin două tăvi de hârtie. Tava cu litere conține 8 1/2 inci pe hârtie de 11 inchi, iar tava de hârtie legală conține hârtie de 8 1/2 inch cu hârtie de 14 inch. Cele mai multe fotocopiatoare au, de asemenea, un feed "bypass hârtie" care vă permite să introduceți o singură coală de hârtie de dimensiuni speciale. Dacă aveți nevoie să faceți mai multe copii pe o dimensiune specială sau pe o hârtie specială de culoare, va trebui să amplasați hârtia specială direct în unul dintre tăvile principale pentru hârtie.
Reduceți sau măriți imaginea originală, dacă este necesar. Multe fotocopiatoare au butoane prestabilite pentru extinderi de 50%, 150% sau 200%. Este posibil să fie necesar să setați procentajul de reducere sau de mărire utilizând o tastă numerică numerică. Consultați manualul de utilizare al fotocopierului pentru instrucțiuni specifice.
Setați alte funcții sau funcții de editare a imaginilor pe fotocopiator, dacă este necesar. Multe fotocopiatoare vor produce copii pe două fețe, vor copia două documente originale pe o singură pagină, se vor colora, vor fi găurite sau vor fi capsate. Consultați manualul de utilizare al fotocopierului pentru instrucțiuni specifice referitoare la aceste opțiuni.
Apăsați butonul "Copiere", care este, de obicei, cel mai mare buton de pe panoul de control. Poate fi etichetat cu "Start". Deseori butonul va fi verde sau vor avea marcaje verzi. Dacă copiatorul a fost inactiv, poate dura mai mult de un minut sau mai mult pentru a se încălzi mai întâi. Copiile tale vor fi produse.
sfaturi
-
Dacă copiatorul are un alimentator de documente și doriți doar să copiați o bucată de hârtie, de obicei, puteți ridica alimentatorul de documente și plasați un document direct pe platan. Alimentatorul de documente nu va fi activat în timpul copierii.
Când utilizați un copiator care funcționează ca centru de documentare sau ca imprimantă de rețea, asigurați-vă întotdeauna că nu întrerupeți lucrarea de copiere a altcuiva. Sau, dacă trebuie să întrerupeți o lucrare de copiere, obțineți permisiunea înainte de a face acest lucru.
Atunci când efectuați o întreținere de bază a utilizatorilor, cum ar fi adăugarea de toner, observați că părțile interne ale copiatorului care urmează să fie operate sau manipulate de utilizator sunt colorate în culori vii, de multe ori fluorescente verzi sau portocalii. Nu atingeți nici o parte internă a copiatorului fără permisiune și instruire.
Avertizare
Dacă hârtia sau documentele se blochează în timpul copierii, citiți manualul de instrucțiuni pentru fotocopiere înainte de a încerca să îndepărtați hârtia sau documentul blocat.
Nu accesați niciodată mecanismele de lucru interne ale fotocopiatorului fără permisiunea proprietarului fotocopiatului sau a șefului dvs., dacă sunteți la serviciu. Electricitatea sau componentele în mișcare vă pot răni sau puteți deteriora mașina.
Multe fotocopiatoare conțin un hard disk care stochează copii ale documentelor scanate. Dacă copiați documente confidențiale, nu uitați să distrugeți sau să ștergeți hard disk-ul înainte de a scăpa de un fotocopiator.
