Atunci când un client plătește în întregime un proiect de lege, acesta poate solicita o chitanță de la firmă pentru a dovedi că factura este achitată. Companiile pot permite unui client să plătească mai puțin decât suma integrală datorată și totuși să ia în considerare factura plătită integral. Dacă sunteți proprietar al unei companii, pentru a scrie o chitanță obligatorie pentru plată în întregime de la un client, trebuie să precizați în mod clar cuvintele "plătite în întregime" pe chitanța pe care o oferiți clientului.
Examinați contul. Dacă dețineți o afacere și un client solicită o chitanță de la dvs. care documentează o plată integrală, trebuie să colectați informațiile din contul clientului și să determinați dacă sunteți de acord că plata a fost făcută integral. Este posibil să fiți de acord să plătiți un cont pentru o sumă mai mică decât cea datorată inițial în cazul în care clientul o solicită sau considerați că primirea unei părți din suma datorată este mai bună decât să nu primiți nimic.
Imprimați o chitanță. Multe companii tipăresc chitanțe sau facturi utilizând un program de contabilitate. O chitanță este generată automat prin sistem atunci când este instruit. Suma datorată pe factură poate să nu se coreleze cu suma pe care clientul o plătește și aceasta este de obicei atunci când un client solicită o plată "în plată". Această chitanță servește ca documentație și dovadă că contul este decontat. Un client poate folosi această chitanță în instanță dacă firma decide să dea în judecată clientul pentru plată.
Mână-scrie o chitanță. Dacă compania dvs. nu are capacitatea de a tipări o chitanță, va funcționa și o chitanță scrisă manuală. Ar trebui să fie scris pe antetul companiei, precizați numele clientului și suma de plată.
Scrie că este plătită. Pe chitanța tipărită sau scrisă, scrieți cuvintele "Plătit în plin" cu litere mari, care acoperă o bună parte din chitanță. Semnează-ți numele și pe chitanță pentru a face chitanța o chitanță obligatorie.
Copiați chitanța. După ce ați făcut o copie a chitanței, dați copia clientului și păstrați originalul pentru propriile dvs. înregistrări. Plasați chitanța în fișierul clientului.
