În prezent, întreprinderile sunt aproape obligate să aibă o prezență pe Internet; e-mail este necesar pentru a comunica cu furnizorii, clienții și clienții. Dar unii proprietari de afaceri ar putea să nu dispună de resurse pentru a permite servicii de e-mail plătite sau propriile servere de e-mail. Din fericire, există site-uri gratuite de e-mail disponibile care pot fi accesate prin intermediul webmail-ului pe un site Web sau transmise la programul dvs. de e-mail. Unul are chiar caracteristici suficiente pentru a rivaliza serviciile de e-mail plătite.
Site-uri de bază
Conturile gratuite de bază de e-mail sunt disponibile la Windows Live (fostă Hotmail), Excite și Yahoo! site-uri. Aceste conturi oferă posibilitatea de a filtra filtrele primite în diferite foldere, de a importa e-mailuri POP3 din alte conturi și de a crea auto-răspunsuri. Excite și Yahoo! mail sunt bazate pe web, ceea ce înseamnă că trebuie să te duci online pentru a-ți vedea poșta. În timp ce aceste conturi sunt gratuite, multe filtre de spam vor prinde un e-mail de la un serviciu de bază; în general, un Hotmail sau Yahoo! adresa de e-mail nu vă prezintă frecvent ca un profesionist în lumea afacerilor.
Google Gmail este cel mai flexibil și oferă cele mai multe caracteristici ale oricărui serviciu gratuit. Are opțiunile oferite cu conturile de bază, plus multe altele. Cu Gmail, puteți să configurați un e-mail de afaceri și să îl utilizați ca atare, cum ar fi [email protected] sau să utilizați un nume de domeniu pe care îl dețineți deja, cum ar fi thisismybusiness.com, și să utilizați funcțiile Gmail pentru a masca faptul că " utilizați o adresă de e-mail gratuită pentru contactele dvs. profesionale.
Configurarea unui cont Gmail
Gmail nu se află în faza beta extinsă, ceea ce înseamnă că nu mai aveți nevoie de o invitație de înscriere. Accesați site-ul Gmail. Amintiți-vă să alegeți un nume profesionist de sondaj pentru e-mailul dvs., de preferință numele companiei dvs. Dacă numele este luat, Gmail va oferi substituții. Puteți accepta unul dintre acestea sau încercați din nou cu un nume diferit. Odată ce ați ales un nume, puteți să utilizați Gmail pe web sau să modificați setările pentru a le importa în programul de e-mail.
Crearea unei setări "Trimiteți ca"
Majoritatea numelor de domenii au cel puțin o adresă de e-mail gratuită, în funcție de serviciu. Dacă doriți să vă mascați adresa Gmail și aveți deja un nume de domeniu, mergeți la pagina webmail, apoi la fila Setări și fila Conturi. Prima opțiune este "Trimiteți e-mail ca:" și aici introduceți adresa de e-mail asociată domeniului dvs., cum ar fi [email protected]. Acum, fiecare e-mail pe care îl trimiteți cu Google va afișa acel e-mail ca expeditor.
Conectarea finală
După modificarea setărilor Gmail, conectați-vă la site-ul web care vă enumeră domeniul. Dacă aveți un domeniu ca GoDaddy, veți avea un panou de control al domeniului. Modificați setarea adresei de e-mail de domeniu pentru a vă trimite la noua adresă Gmail. Acum aveți cele mai bune din ambele lumi: un e-mail de afaceri profesionist și un server de mail gratuit cu multe opțiuni profesionale.
