Când un angajat și un manager se așează pentru o evaluare a performanței, discuția se referă la performanța și obiectivele anterioare ale angajatului pentru viitor. Setarea obiectivului stabilește standardul pe care managerul să îl utilizeze la evaluarea angajatului în anul următor. Împreună, angajatul și managerul determină obiectivele realizabile pentru angajat. Contabilii angajați trebuie să ia în considerare obiective specifice care se referă la responsabilitățile lor.
sfaturi
-
Scopurile contabile trebuie să se concentreze asupra eficienței și auto-îmbunătățirii. Evaluați timpul de procesare, greșelile și automatizarea locurilor de muncă pentru a vă dezvolta obiectivele de performanță.
Faceți cunoștință cu termenele limită
Un tip de obiectiv de performanță, numit "esența obiectivului de muncă", implică analizarea responsabilităților reale și menținerea accentului pe aceste cerințe, pe măsură ce angajatul lucrează spre obiectivele sale. Aceste obiective reia elementele enumerate în descrierea postului angajatului. Termenele de întâlnire reprezintă o așteptare primară pentru majoritatea contabililor. Rapoartele de reglementare, depozitul fiscal și distribuția situațiilor financiare trebuie să aibă loc înainte de termenele limită sau altfel societatea se confruntă cu sancțiuni financiare.
Erori reduse
Un alt tip de obiectiv de performanță, îmbunătățirea performanței, se axează pe îmbunătățirea performanței actuale a angajatului. Aceste obiective iau în considerare performanța angajatului în ultimul an și identifică zonele potențiale de îmbunătățire. Lucrările contabile se bazează pe exactitatea informațiilor utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare, analizarea datelor sau întocmirea situațiilor financiare. Un angajat care a făcut un număr semnificativ de erori ar putea include reducerea erorilor ca obiectiv pentru viitor.
Automatizarea procesului
Alte obiective se referă la sarcini în afara responsabilităților regulate ale angajatului și se numesc obiective ale proiectului. Obiectivele proiectului iau în considerare responsabilitățile suplimentare ale angajatului, cum ar fi participarea la o echipă de implementare a software-ului sau automatizarea unui proces curent. Contabilii oferă feedback cu privire la echipele de implementare a software-ului în ceea ce privește nevoile departamentului contabil și impactul financiar al acțiunilor specifice. Contabilii care completează diverse procese ar putea identifica modalități de simplificare a procesului. Un contabil care lucrează la un anumit proiect pentru a-și simplifica una dintre responsabilitățile actuale ar putea crea un obiectiv de automatizare a procesului.
Cross Train
Unele obiective de performanță, cum ar fi obiectivele de dezvoltare profesională, iau în considerare setul complet de aptitudini al angajatului și definesc activitățile pe care angajatul le-ar putea concentra asupra construirii competențelor sale. Contabilitatea include o varietate de procese specializate, cum ar fi contabilitatea mijloacelor fixe, costul inventarului sau reconcilierea contului. Cross training permite angajatului să învețe responsabilitățile necesare într-o altă zonă. De exemplu, un angajat contabil cu un fundal puternic în ceea ce privește costurile inventarului ar putea crea un obiectiv de trecere a trenurilor în contabilitatea mijloacelor fixe.
