Scrisori de revizuire a performanței sunt esențiale Ele oferă angajaților evaluarea scrisă a supervizorului privind performanța locului de muncă. Acestea identifică punctele forte și punctele slabe ale angajatului și oferă o evaluare globală a contribuțiilor acestora la organizație. Pentru angajați, o scrisoare de examinare este utilă în elaborarea unui plan de îmbunătățire, dar transmite și un mesaj important angajatului - că acesta este un contribuabil evaluat. Zonele complementare ale scrisorilor de revizuire oferă feedback angajaților care le încurajează să susțină performanțe bune în ceea ce privește locurile de muncă. O scrisoare de examinare a angajaților este adesea folosită atunci când nu există un formular specific sau un formular de evaluare a performanței pe care compania îl utilizează pentru a evalua performanța personalului.
Obligații și responsabilități de serviciu
Scrisori bine-scris scrise de angajat preciza în primul rând datoria angajatului de locuri de muncă și responsabilitățile. Acest lucru este fundamental pentru revizuire, astfel încât angajatul și supraveghetorul încep de la aceeași înțelegere a ceea ce implică locul de muncă. Această parte a scrisorii de evaluare a angajatului nu trebuie să fie o recitare completă a postului de angajare al angajatului, cu condiția să includă funcțiile și sarcinile de bază ale acestuia.
Așteptări de performanță
Atunci când supraveghetorii evaluează performanța angajaților, își bazează evaluările pe așteptările de performanță. De exemplu, o așteptare de performanță axată pe relații ar putea fi aceea că angajatul susține relații colective de muncă cu colegii, subordonații și clienții săi și cultivă relațiile cu clienții noi. Așteptările de performanță se vor concentra probabil pe responsabilități specifice postului, cum ar fi atenția la detalii, calitatea și cantitatea produsului de lucru, colaborarea în colaborare cu membrii echipei și motivația globală de a reuși.
Calificări de supraveghetor
Scrisorile de evaluare a angajaților conțin adesea ratinguri numerice, în general pe o scară de la 1 la 5. Cu toate acestea, mulți supraveghetori oferă evaluări calitative ale performanței angajaților în plus față de evaluările numerice. Combinația dintre evaluarea numerică și evaluarea scrisă a supraveghetorului este utilă pentru înțelegerea rațiunii pentru evaluarea supervizorului. Scala de evaluare este utilă în special pentru a determina ce creștere salarială este adecvată.
Rezumatul performanței angajaților
Această secțiune a scrisorii de examinare este de obicei un rezumat general al performanței angajatului, recomandarea supervizorului pentru îmbunătățire și potențialul de dezvoltare și creștere a angajaților în cadrul companiei. În ultimul paragraf din scrisoarea de evaluare a angajatului, oferiți feedback cu privire la performanța angajatului și cereți angajatului să confirme primirea scrisorii, astfel încât să îl puteți include în dosarul HR al angajatului.
Exemplu de scrisoare de revizuire a angajaților
Dragă doamnă Smith, Această scrisoare de examinare a angajaților conține o evaluare a performanței locului de muncă pentru perioada introduceți data până la introduceți data. Pentru clasificarea numerică, a fost folosită următoarea scală de rating:
- 5 În mod clar remarcabil - a depășit toate obiectivele și îndatoririle poziției
- 4 Abia asteptarile - au indeplinit toate obiectivele sau sarcinile de pozitie si in multe cazuri le-au depasit
- 3 Așteptările întâlnite - au întrunit practic toate obiectivele de poziție și, în unele cazuri, le-au depășit
- 2 Sub așteptările - nu au reușit să îndeplinească obiectivele sau sarcinile poziției și le-au întâmpinat doar parțial; marcare necesară
- 1 În mod evident nesatisfăcător - îndeplinirea obiectivelor sau obligațiilor este inacceptabilă
Cunoștințe de lucru - 5: Dna Smith excelează în ceea ce privește cunoștințele despre slujba ei. Folosește informații, proceduri și materiale adecvate și dobândește noi tehnici pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. În plus, își extinde cunoștințele despre locuri de muncă și în alte domenii.
Calitatea muncii - 4: Doamna Smith investighează temeinic fiecare subiect pentru care este responsabil și editează, dă dovadă și verifică munca proprie pentru a se asigura că nu există erori sau inexactități. Oferă clienților noștri o muncă în timp util, exactă și substanțială.
Comunicare / abilități interpersonale - 5: Dna Smith comunică eficient cu managerii, colegii și clienții. Este importantă faptul că demonstrează abilitatea de a lucra în mod cooperativ ca parte a unei echipe.
rezumat
Dna Smith a continuat să-și îndeplinească așteptările în rolul de manager de proiect. Ea demonstrează în mod clar capacitatea de a jongla mai multe sarcini. Ea este unul dintre cei mai dedicați angajați pe care îi avem în companie. Are o pasiune pentru învățarea și extinderea competențelor sale și ia inițiativa de a cerceta și de a dezvolta noi competențe și de a câștiga noi cunoștințe. Ea are, de asemenea, abilități organizaționale excepționale și o mare interacțiune și relații cu clienții.
Domeniile recomandate de concentrare pentru continuarea dezvoltării personale și profesionale ar fi comunicarea interpersonală, conștientizarea de sine și menținerea unui nivel de distanță și profesionalism adecvat cu clienții și subalternii. Dna Smith poate continua să îmbunătățească performanța globală în anul următor, concentrându-se pe competențele mai ușoare ale managementului de proiect și prin posibilitatea de a accepta și de a oferi feedback în mod empatic.
Vă rugăm să confirmați primirea acestei scrisori de revizuire a angajatului și, dacă aveți întrebări, anunțați-mă, deoarece sunt întotdeauna la dispoziție pentru a discuta despre performanța dvs.
Cu sinceritate, Manager de companie
