Lanțul de aprovizionare este unul dintre cele mai importante domenii din cadrul unei organizații, deoarece controlează costurile. Inventarul, echipamentele și alte nevoi operaționale sunt de obicei achiziționate printr-un contract care oferă cumpărătorului reduceri cu achiziții mari. Aceste reduceri sunt denumite reduceri de volum și sunt exprimate, de obicei, ca procentaj din totalul articolelor sau suma cumpărată. În timp ce majoritatea vânzătorilor vor lua în mod automat reducerea volumului, este important să efectuați audituri periodice ale facturilor și remitențelor pentru a vă asigura că sunt luate reduceri.
Obțineți contractul pentru inventarul sau articolele achiziționate. Acest lucru poate fi deținut la nivel legal sau la nivel de controlor al organizației.
Determinați discountul curent de volum. Acesta va fi, de obicei, în secțiunea din contract care se referă la stabilirea prețurilor. De exemplu, o reducere de volum poate fi o reducere procentuală odată ce un anumit prag de venit a fost atins, de exemplu 5% din fiecare 10.000 $. O altă reducere procentuală poate fi declanșată de numărul de articole vândute, dar calculul este același cu procentul de vânzări, cum ar fi 5% din tarif sau 100 de scaune achiziționate.
Determinați nivelurile de volum curente. Să presupunem că 150 de articole au fost vândute pentru un total de 15.000 de dolari în vânzări.
Calculați reducerea volumului. Dacă reducerea se bazează pe un procent din vânzări, calculul este procentul înmulțit cu vânzările totale. Calculul pentru acest exemplu este de 5 procente înmulțit cu 15.000 $ sau 750 $. Calculul bazat pe numărul de articole vândute ar fi același, deoarece procentele sunt aceleași.