Comunicarea de afaceri de orice tip are un impact asupra imaginii dvs. publice. Este important să planificați cu atenție mesajul dvs. de afaceri pentru a vă asigura că comunicarea va fi eficientă și semnificativă. Faptul că puneți comunicarea de afaceri în mediul media fără o planificare atentă poate crea publicitate negativă dacă mesajul dvs. este greșit înțeles.
Elementele de care aveți nevoie
-
Program de procesare a textului
-
acces la internet
Determinați scopul mesajului dvs. Comunicați un mesaj de vânzări sau un mesaj de afaceri privat unui alt proprietar al unei companii? Scrieți un articol pentru buletinul companiei dvs. sau un comunicat de presă? Poate că scrieți un discurs pe care îl veți trimite la un seminar de instruire. Scopul articolului dvs. vă va ajuta să determinați formatul în pasul următor.
În funcție de scopul mesajului dvs., decideți despre un format adecvat pentru mesajul dvs. Comunicarea către un alt proprietar de companie ar putea lua forma unei scrisori de afaceri. Un articol de buletin informativ sau comunicat de presă ar trebui să fie în formă de articol, iar discursul ar trebui să fie puțin mai conversativ în format decât un articol scris. Gândiți-vă la audiența dvs. și la modul în care va fi comunicat cel mai bine mesajul dvs.
Creați puncte în bullet pentru informațiile pe care doriți să le comunicați în mesajul dvs. Asigurați-vă că includeți orice informații de fundal care pot fi necesare pentru publicul dvs. pentru a înțelege pe deplin impactul mesajului dvs. Dacă scrieți un comunicat de presă, de exemplu, este posibil să fie necesar să includeți câteva informații de bază despre afacerea dvs. și ce faceți pentru beneficiul cititorilor care nu sunt familiarizați cu afacerea dvs.
Determinați tonul și vocea mesajului dvs. Mesajele publicitare ar trebui să fie mai puțin formale decât un discurs sau o scrisoare de afaceri. Publicul vizat va avea, de asemenea, un impact asupra tonului și vocii mesajului dvs. Un discurs adresat unui grup de colegi profesioniști la o convenție ar putea folosi terminologia specializată a industriei, în timp ce un discurs similar difuzat publicului larg va folosi termenii laicilor.
Scrieți mesajul, păstrând tonul, formatul și dialogul în minte. Încercați să vă prezentați informațiile într-o ordine logică și într-un mod care să aibă sens pentru publicul țintă.
Examinați ceea ce ați scris pentru erorile de ortografie și gramatică. Revizuiți orice propoziții sau paragrafe incomode. Citiți comunicarea pentru exactitate și verificați toate faptele despre care nu sunteți sigur. Vă poate ajuta să citiți cu voce tare mesajul sau să vă revizuiți materialul de către o altă persoană. Puteți lua pe bucăți care sunt neclare sau au nevoie de mai multe editare.
Publicați-vă mesajul. Un discurs sau un articol poate fi difuzat sau publicat o singură dată, însă este posibil ca un comunicat de presă să fie trimis la mai multe puncte de informare.
Țineți degetul pe impactul y
sfaturi
-
Dacă scrieți un discurs, țineți cont de intervalul de timp alocat pentru prezentarea materialului. În timp ce vă aflați în timp ce îl citiți cu voce tare într-un ritm normal pentru a vă asigura că mesajul dvs. se potrivește bine în timpul acordat.
Avertizare
Cea mai bună comunicare de afaceri planificată poate continua să fie greșită. Fiți pregătit să efectuați controlul pagubelor dacă mesajul dvs. a fost înțeles greșit de publicul dvs. prin eliberarea unui mesaj nou care clarifică punctele dvs.
