O analiză Pareto este o observație a cauzelor problemelor care apar fie în cadrul unei organizații, fie în viața de zi cu zi, care este apoi afișată într-o histogramă. O histogramă este o diagramă care prioritizează cauzele problemelor de la cea mai mare la cea mai puțin severă. Analiza Pareto se bazează pe principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de regula 80/20, care prevede că 20% din eforturi generează 80% din rezultate. De exemplu, dacă o persoană vinde articole pe eBay, ar trebui să se concentreze asupra a 20% din elementele care generează 80% din vânzări. Potrivit Mindtools.com, o analiză Pareto permite persoanelor să facă schimbări eficiente.
Eficiența organizațională
O analiză Pareto necesită ca persoanele să indice lista schimbărilor care sunt necesare sau probleme organizaționale. Odată ce schimbările sau problemele sunt enumerate, acestea sunt ordonate în ordine de la cel mai mare la cel mai puțin sever. Problemele clasificate cel mai înalt în severitate ar trebui să devină principalul obiectiv pentru rezolvarea sau îmbunătățirea problemelor. Concentrarea pe probleme, cauze și rezolvarea problemelor contribuie la eficiența organizațională. Companiile funcționează eficient atunci când angajații identifică cauzele principale ale problemelor și își petrec timpul rezolvând cele mai mari probleme pentru a obține cel mai mare beneficiu organizațional.
Îmbunătățirea abilităților de rezolvare a problemelor
Îți poți îmbunătăți abilitățile de rezolvare a problemelor atunci când efectuezi o analiză Pareto, deoarece îți permite să organizezi problemele legate de muncă în fapte coezive. Odată ce ați prezentat clar aceste fapte, puteți începe planificarea necesară pentru a rezolva problemele. Membrii unui grup pot realiza împreună o analiză Pareto. Sosirea unui consens în grup cu privire la problemele care necesită schimbare favorizează învățarea organizațională și mărește coeziunea grupurilor.
Îmbunătățirea procesului decizional
Persoanele care efectuează o analiză Pareto pot măsura și compara impactul schimbărilor care au loc într-o organizație. Cu accent pe rezolvarea problemelor, procedurile și procesele necesare pentru a face schimbările ar trebui să fie documentate în timpul unei analize Pareto. Această documentație va permite o mai bună pregătire și îmbunătățire a procesului de luare a deciziilor pentru viitoarele schimbări.
