O asociație neîncorporată este un grup de persoane care formează o organizație pentru alt scop decât realizarea unui profit. Majoritatea statelor vor acorda statutul de scutire de impozit acestor organizații, dar fiecare stat are propriul proces și cerințe pentru obținerea acestui statut. Principala diferență dintre o asociație neîncorporată și o societate non-profit este răspunderea juridică. Membrii asociației neînregistrate pot fi trași la răspundere directă pentru acțiunile asociației. Statutul organizației guvernează operațiunile de zi cu zi. Acestea ar trebui să includă articole care acoperă cel puțin următoarele domenii; Organizare; Scop; Calitatea de membru; și ofițeri.
Articolul I: Organizarea
Acest articol ar trebui să precizeze numele asociației și modul în care aceasta este organizată, adică ca o asociere neîncorporată în conformitate cu legile statului ….
Articolul II: Scopul
Acest articol ar trebui să precizeze scopul asociației (o declarație de misiune) și să enumere principalele activități ale asociației. De exemplu, scopul acestei organizații este organizarea de activități sportive pentru copiii defavorizați din comunitate. Principalele activități sunt organizarea diferitelor echipe sportive și a ligilor și desfășurarea de activități de strângere de fonduri pentru strângerea de fonduri pentru diverse echipe și ligi.
Articolul III: Componența
Acest articol trebuie să conțină cerințele sau criteriile pentru a fi membru și procedurile de demisie sau de expulzare. De asemenea, trebuie să precizeze taxele sau modul în care taxele vor fi determinate și când vor fi plătite.
Articolul IV: ofițeri
Acest articol ar trebui să menționeze birourile care trebuie ocupate și sarcinile diferitelor birouri. De exemplu, poate exista un președinte, vicepreședinte, trezorier și secretar. Datoriile ar putea include președintele care prezidează ședințele, vicepreședintele care asistă președintele, gestionarea fondurilor de trezorier și secretarul care recodifică procesele-verbale ale ședințelor. Articolul ar trebui să precizeze momentul și modul de desfășurare a alegerilor, mandatul, eligibilitatea pentru funcții, modul în care va fi selectat și funcția comitetului de numire, orientările privind votarea, instalarea ofițerilor și orientările pentru reuniunile anuale.
Articolul V: Cerințe și politici administrative
Acest articol ar trebui să furnizeze exercițiul financiar, cerințele privind raportul de audit și financiare, utilizarea fondurilor, procedurile de modificare și procedurile de dizolvare și orice alte cerințe administrative.
