Indiferent dacă aveți nevoie de reguli și reglementări care să guverneze o asociație de proprietar sau un grup comunitar, un set de regulamente ajută la menținerea ordinii și la un anumit nivel al integrității comunității. Statuturile, care reprezintă setul de reguli care guvernează un grup nonprofit, trebuie create cu ajutorul membrilor asociației și al votului democratic. Furnizați fiecărui membru al asociației un set de reguli scrise odată ce regulamentele au fost aprobate și să fie deschise modificării regulamentelor în momentul în care asociația evoluează.
Denumiți asociația dvs. Selectați un nume care exemplifică organizația dvs. și ceea ce sperați să realizați. Utilizați icoane geografice, istorice sau reprezentare pentru a vă ajuta să creați numele asociației. De exemplu, dacă doriți să creați statute pentru o asociație a unui nou proprietar de locuințe, explorați istoria zonei la Camera de Comerț locală pentru a descoperi orice trăsături speciale sau referințe istorice pentru zona dvs. Cereți membrilor să contribuie cu idei de nume și să voteze numele asocierii. Se străduiește să voteze unanim sau aproape unanim cu privire la numele asociației.
Determinați calitatea de membru. Descrieți cine va fi parte la această asociere și ce le definește ca membru. Decideți cu privire la cuantumul cotizațiilor și cât de des trebuie să plătească membrii. Includeți o clauză care abordează consecințele neplății.
Stabiliți cum vor fi stabilite și stabilite întâlnirile anuale și regulate. Considerații includ cine stabilește fiecare întâlnire, îl numește la ordine, conduce întâlnirea, înregistrează întâlnirea, unde se desfășoară fiecare întâlnire, cât de des se organizează întâlniri și ce procent din componența trebuie să fie prezent la întâlnire pentru a desfășura o afacere.
Creați consiliul de administrație al asociației și ofițerii împreună cu o descriere a rolurilor. Determinați numărul de directori necesari pentru desfășurarea asociației, termenele limită, sarcinile și responsabilitățile. Listează posturile de birou, inclusiv președintele asociației, vicepreședintele, secretarul și trezorierul. Stabiliți un set concret de responsabilități și îndatoriri pentru fiecare ofițer, inclusiv modul în care ofițerul va executa responsabilitățile.
Proiectați comitete speciale de asociere. Dacă este necesar un comitet special pentru funcționarea asociației dvs., desemnați un nume de comisie, motiv pentru comitet, atribuții și membri.
Alocați o zonă pentru modificări. Toate regulamentele trebuie să fie deschise amendamentelor, deoarece mediul și asocierea se schimbă de-a lungul anilor. Includeți numărul sau procentajul membrilor asociației care trebuie să fie de acord ca schimbarea statutului să aibă loc.
