Atunci când operează o afacere care câștigă venituri din colectarea chiriei pe proprietăți rezidențiale, comerciale sau de orice altă natură, principiile de contabilitate financiară impun contabilizarea fiecărei plăți de chirie pe care întreprinderea o primește sau se așteaptă să o primească. Un cont important pe care trebuie să îl păstrați este un cont de chirie sau cont de chirie acumulat. Ambele conturi sunt identice și raportează aceleași solduri; singura diferență este numele.
Contabilitatea financiar-contabilă
Majoritatea întreprinderilor care înregistrează venituri și cheltuieli în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP) utilizează o bază de angajamente de contabilitate. Contabilitatea de angajamente utilizează două principii fundamentale pentru fiecare cont pe care îl păstrați în cărțile companiei. Aceste două principii necesită recunoașterea veniturilor din situațiile financiare în perioada în care câștigați, ceea ce înseamnă că satisfaceți partea dvs. din tranzacție și când venitul este realizabil. Realizabil indică faptul că vă așteptați să primiți în viitor o plată în numerar pentru venitul pe care îl câștigați. Pentru a fi realizabil, plata nu poate fi contestată.
Acumularea venitului din închiriere
Crearea conturilor de încasat este o componentă integrală a utilizării unei metode de contabilitate de angajamente. Când primiți venituri din chirii pe parcursul întregului an, principiile contabilității financiare impun să raportați venitul în momentul în care locatarul devine legal răspunzător pentru plata chiriei, chiar dacă primiți plata la o dată ulterioară. În situația unei proprietăți de închiriere, câștigați venitul din chirie la fiecare dată în care contractul de închiriere solicită chiriașului să efectueze plata. De exemplu, dacă solicitați chiriașilor să efectueze plăți în chirie la începutul fiecărei luni, trebuie să creșteți contul de chirie sau contul chiriei acumulate pentru a reflecta plata pe care vă așteptați să o primiți de la chiriaș.
Închirierea intrărilor de creanțe
Pentru a mări sau a micșora un sold al contului de încasat, este întotdeauna necesar să înscrieți intrările din jurnalele în registrul general al companiei dvs. Întrucât creanța reprezintă un element de valoare pentru companie, o intrare de debit va crește soldul acesteia, în timp ce o intrare de credit o va diminua. De exemplu, să presupunem că un chiriaș efectuează plăți lunare de închiriere de 800 USD la începutul fiecărei luni. În data de 1 aprilie, veți posta o intrare de debit la contul de încasare a chiriei pentru 800 de dolari și vom posta o intrare corespunzătoare creditului în contul de venituri din chirie pentru aceeași sumă. Cu toate acestea, odată ce primiți plata de închiriere, reduceți contul de încasare a chiriei cu o intrare de credit de 800 USD și postați o intrare de debit pentru aceeași sumă în contul de numerar al companiei.
Implicații ale situației financiare
La sfârșitul anului dvs. fiscal, veți pregăti diferite tipuri de situații financiare, cum ar fi un bilanț și o declarație de venit. Contul de profit și pierdere va reflecta totalul tuturor intrărilor din jurnal pe care le efectuați în contul de venituri din chirii pentru chiria acumulată. Această situație de profit și pierdere nu se modifică odată cu apariția chiriilor, indiferent de anul fiscal pe care îl primiți efectiv. În plus, în bilanțul contabil se va raporta soldul total al contului de creanțe restante la închiderea exercițiului financiar ca activ al companiei.
