Cum se scrie o scrisoare de respingere

Cuprins:

Transmiterea de știri proaste nu este ușoară, mai ales dacă urăști oameni dezamăgiți. Cu toate acestea, la un moment dat în cariera dvs., poate fi necesar să scrieți o scrisoare de respingere pentru a informa un reclamant că întunericul său de locuri de muncă a fost nereușit. Cu abordarea corectă, puteți scrie o scrisoare care oferă vești proaste, dar rămâne politicoasă.

Începeți scrisoarea mulțumindu-i pe reclamant pentru timpul său. Scrisoarea ar trebui să înceapă cu "Stimate domnule sau doamnă …" și continuați să mulțumiți din partea organizației.

Declarați refuzul într-un mod clar, astfel încât să nu persiste confuzie pentru destinatar. Nu folosiți cuvinte pozitive pentru a începe o propoziție negativă. De exemplu, "Am fost foarte impresionați de CV-ul dvs., dar regret să vă informăm că nu sunteți calificat pentru această poziție". Fii clară și concisă, astfel încât destinatarul să știe exact ce vrei să spui. Nu faceti scrisoarea mai lunga decat trebuie; să rupă știrile proaste cât mai repede posibil, rămânând politicos.

Explicați motivele deciziei. Poate că postul a fost deja ocupat sau a apărut o eroare în documentele de aplicare. Furnizarea unui motiv pentru negare este importantă dacă doriți să îi ajutați pe solicitant să-și îmbunătățească șansele de succes în viitor sau dacă doriți să evidențiați o eroare ușor de remediat. Cu toate acestea, unele companii sau persoane oferă un motiv retoric; aceasta este o opțiune pentru a evita să spuneți adevărul. De exemplu, dacă persoana a întârziat la interviu sau părea să aibă o igienă slabă, ar trebui să folosiți retorica în loc să explicați motivul adevărat.

Închideți scrisoarea cu o sentință curată și o notă de bunăvoință. De exemplu, "Vă apreciem timpul și eforturile pe tot parcursul procesului de interviu". Doresc ca reclamantul să fie cel mai bun în viitor și să încurajeze o altă încercare. Nu faceți sfârșitul lung și tras afară cu riscul de a părea nesincer.

sfaturi

Asigurați-vă că ați trimis scrisoarea de respingere în timp util. Nu lăsați persoana care atârna pentru o decizie finală.

Cum să includem o scrisoare de respingere pentru rezolvarea unei dispute

Practic, toată lumea, la un moment dat sau altul, va fi subiectul unei înregistrări scrise care le pune într-o lumină proastă. Poate fi la fel de simplu ca o înregistrare a unei discuții informale despre întârzierea ta. Ar putea fi o consiliere formală într-o procedură disciplinară care ar putea costa o creștere a salariului sau chiar slujba ta. În cel mai rău caz ...

Cum se scrie o scrisoare de respingere a ofertei

Scrierea scrisorilor de respingere a ofertelor reprezintă o parte obișnuită, dar neplăcută a derulării unei afaceri. O scrisoare de respingere a ofertei este scrisă de o companie pentru a informa o altă societate că oferta plasată de companie nu a fost acceptată. Când scrieți acest tip de scrisoare, rețineți că mesajul dvs. trebuie să fie politicos și direct. Ar trebui ...

Cum se scrie o scrisoare de confirmare, o scrisoare de afaceri

Nu vă bazați pe apelurile telefonice pentru a obține rezultatele de care aveți nevoie. Atunci când vorbiți la telefon cu serviciul de relații cu clienții, societățile de asigurare, întreprinderile sau oricine altcineva cu privire la un subiect important, trebuie să urmați o scrisoare de confirmare pentru a crea o înregistrare scrisă pentru utilizare ulterioară.