O asociație de proprietari de case este, de asemenea, cunoscută sub denumirea de HOA. Potrivit Asociației Times, HOA este "piatra de temelie a unei comunități rezidențiale planificate". Obiectivele principale ale asociației proprietarilor de locuințe sunt menținerea valorii proprietății locuitorilor, crearea unui sentiment de comunitate și păstrarea integrității arhitecturale a cartierului, potrivit Asociației Times.
Consiliu de Administratie
Consiliul de administrație va fi responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor specifice pe care HOA le-a scris în statutul său. Potrivit Asociației Times, consiliul de administrație este responsabil cu gestionarea și funcționarea chestiunilor de afaceri ale HOA. Consiliul de administrație va elabora, de asemenea, politici pentru HOA. Cu excepția cazului în care se prevede altfel în cadrul anumitor acte normative ale HOA, statutul de membru al consiliului de administrație este o poziție neplătită.
Președintele
Potrivit Asociației Times, președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul sunt ofițeri ai HOA. Ofițerii, spre deosebire de consiliul de administrație, îndeplinesc politicile și funcțiile administrative din cadrul comunității, stabilite de consiliu. Președintele va servi ca purtător de cuvânt în timpul întâlnirilor cu consiliul de administrație și cu ședințele de conducere ale comunității HOA. Președintele va avea autoritate în funcțiile zilnice ale HOA.
Vice presedinte
Vicepreședintele va fi gata să își asume responsabilitatea în cazul în care președintele este absent de la o ședință, să renunțe la funcții sau să fie demis cu votul majorității consiliului de administrație. Vicepreședintele trebuie să acționeze în interesul comunității.
Secretar
Secretarul este responsabil pentru păstrarea tuturor înregistrărilor oficiale ale asociației, potrivit Asociației Times. De obicei, va avea un asistent care să țină un jurnal de minute la fiecare întâlnire, în timp ce păstrează un jurnal al discuțiilor și al rezultatelor obținute în timpul întâlnirilor. Secretarul este, de asemenea, responsabil pentru acordarea de evaluări a înregistrărilor tuturor membrilor asociației, precum și altor persoane autorizate.
Trezorier
Potrivit Asociației Times, trezorierul este responsabil pentru toate titlurile, fondurile și înregistrările de finanțe care aparțin asociației proprietarilor de case. Totuși, multe companii HOA angajează o companie externă responsabilă de aspectul financiar al asociației, caz în care responsabilitățile trezorierului vor fi să asigure păstrarea înregistrărilor financiare corespunzătoare. În cele din urmă, trezorierul este responsabil pentru crearea unei propuneri pentru bugetul anual și întocmirea anuală a raportului financiar anual, potrivit Asociației Times.
