Asociația proprietarilor de case este un grup care gestionează cartierul. El supraveghează legămintele și aplică reguli în vecinătate. De asemenea, gestionează finanțele comunității, precum și servicii precum întreținerea și amenajarea teritoriului. Multe asociații vor organiza întâlniri de bord în mod regulat și la întâlniri la nivel comunitar cel puțin o dată pe an.
Apelați întâlnirea la comandă. Președintele asociației ar trebui să facă acest lucru. Acesta este un semn pentru ca camera să devină o afacere liniștită și oficială.
Stabiliți un cvorum. Majoritatea membrilor consiliului de administrație trebuie să fie prezenți la întâlnire pentru ca voturile să aibă loc. Un cvorum este stabilit la început și înregistrat de secretar.
Aprobați procesul-verbal al ședinței anterioare. Membrilor consiliului de administrație li s-au furnizat de obicei copii ale procesului-verbal de la ultima ședință, înainte de începerea acestei reuniuni. Procesul-verbal este aprobat de un membru al consiliului de administrație care face o moțiune, avînd această moțiune detașată de un alt membru și toți ceilalți membri ai consiliului de administrație care votează.
Revedeți raportul financiar.Trezorierul asociației va acoperi aspecte importante privind finanțele asociației, inclusiv suma taxelor colectate, precum și cheltuielile de la ultima întâlnire.
Ascultați raportul managerului. Acestea sunt informații de la managerul comunității despre evenimentele din comunitate de la ultima întâlnire, precum și despre orice elemente de interes care ar trebui aduse la cunoștința consiliului pentru acțiunea sau votul acestora.
Evaluează rapoartele comitetelor. În special în cadrul asociațiilor comunitare mai mari, vor exista comitete pentru diferite sarcini în cadrul comunității, cum ar fi publicarea unui buletin informativ, organizarea de activități sau gestionarea sarcinilor de întreținere. Aceste rapoarte sunt prezentate pe scurt în timpul întâlnirii.
Revedeți orice afacere veche care este încă neterminată sau așteptați o decizie finală din partea consiliului.
Solicitați informații despre orice afacere nouă care trebuie adusă în atenția consiliului. Aceste sarcini pot fi votate în cadrul ședinței sau depuse și adăugate la ordinea de zi a următoarei întâlniri programate.
Deschideți podeaua pentru comentarii de la membrii asociației. În acest timp, orice membru care are motive de îngrijorare, plângere sau sugestie poate veni să fie audiat de membrii consiliului.
Întrerupeți întâlnirea anunțând ora și locația următoarei ședințe și terminând oficial întâlnirea curentă.
sfaturi
-
Înainte de întâlnire, transmiteți membrilor consiliului de administrație rapoarte care necesită aprobare. Acest lucru va economisi timp în timpul întâlnirii.
