Asociația proprietarilor de case sau HOA este o organizație creată de dezvoltatori care servește scopului de a menține aspectul și zonele comune ale locuințelor și comunităților pre-planificate, pre-construite. Cel mai adesea, aderarea la HOA a subdiviziunilor este obligatorie cu achiziționarea unei locuințe, iar rezidenții sunt obligați să plătească datorii, precum și să respecte legămintele, condițiile și restricțiile sau CC & R.
Cu toate acestea, este posibil să se formeze o asociație legală de proprietari de case după faptul că - în cazul în care cartierul are rezidenți existenți sau pe termen lung care cred că crearea unei astfel de organizații este în ordine. Se face în același mod ca și în cazul oricărui organism corporativ, cum ar fi o societate cu răspundere limitată. Legile diferă de stat, iar unele state au reglementări suplimentare pentru formarea HOA-urilor, astfel încât să fie conștienți de posibilele excepții din zona dvs.
Anunțăți rezidenții din întreaga comunitate despre intenția de a începe o asociație de proprietari de case. În mod optim, ați avut deja un interes în acest sens și știți că majoritatea locuitorilor sunt în favoarea creării sale.
Este totuși important să se informeze toți locuitorii, deoarece, spre deosebire de obligația de membru care vine cu cumpărarea unei locuințe într-un cartier deja legat de un HOA, locuitorii existenți nu pot fi forțați într-o asociație nou formată.
Notificarea se poate face prin poștă sau prin e-mail sau prin publicarea și organizarea unei întâlniri în comunitate.
Închiriați un avocat imobil. Deși nu este nevoie de 100% pentru a avea un expert în domeniul dreptului imobiliar la bord, acesta va contribui la asigurarea faptului că nu veți trece cu vederea nici o lege sau statutul de stat atunci când formați asociația. Dacă apar întrebări, cel mai bine este să aveți un profesionist care să înțeleagă situațiile în care se formează HOA-urile pentru a răspunde la întrebări și îndrumări.
Denumiți asociația proprietarilor de case. Acest lucru este imperativ, deoarece nu puteți trimite articole sau aplicații biroului dvs. de înregistrare fără un nume oficial. A lua un vot asupra numelui sau a colectării recomandărilor din partea comunității este ceva de luat în considerare, astfel încât toată lumea să se simtă implicată în procesul de planificare.
Inițiați un consiliu de administrație. În mod obișnuit, doriți ca directorul și consiliul să fie alcătuit din membri activi ai comunității și din rezidenții din zonă pe care HOA le va afecta.
Comitete formale. Acest lucru nu este necesar, dar unele asociații de proprietari de locuințe au organe permanente care sunt guvernate de un membru al consiliului de administrație. De exemplu, comitetul de finanțe poate fi supravegheat de către trezorier și comitetul de planificare condus de vicepreședinte.
Faceți-o legală, depunând cererea și articolele la biroul de înregistrare. Avocatul dvs. imobiliar poate fi de mare ajutor în a face acest lucru în mod corespunzător. Consultați biroul de evidență corporativă cu privire la documentele solicitate de dvs. și dacă există excepții de la actul constitutiv dacă este vorba de o HOA pe care o creați.
Creați regulamente și descrieți CC & R pentru asociația proprietarilor de case. Veți dori să vă întâlniți cu comunitatea în această fază.
În cazul în care cartierul afectat de HOA este de lungă durată, este posibil ca anumite reguli și reglementări să nu fie adecvate. De exemplu, în HOA-urile obligatorii pentru constructori, CC & R pot fi la fel de specifice pentru a desemna culoarea corectă a înălțimii iarba și culoarea ușii din față.
Stabileste statutele si legile, conditiile si restrictiile care sunt potrivite pentru toti, sau cel putin majoritatea, membrilor HOA nou formati.
A tine o intalnire. Există multe de abordat la prima întâlnire a asociației de proprietari de locuințe nou înființate. Revizuiți regulamentele și adoptați-le. Votați și jurați în direcții. Decideți taxele de membru și faceți planuri de alocare a acestora. Descrieți cerințele de apartenență. Stabiliți un program de întâlnire. Obțineți feedback comunitar și asigurați-vă că adresați-vă preocupărilor rezidenților cu privire la HOA.
Construiți un site web. Pentru ca HOA să funcționeze fără probleme, atenția acordată detaliilor și comunicării este esențială. Rămâneți în fruntea întâlnirilor și întâmplărilor comunității și discutați periodic cu rezidenții, astfel încât toată lumea să se afle pe aceeași pagină.
Trimiteți un buletin informativ lunar pentru a anunța orele de întâlnire și pentru a le oferi rezidenților minutele de la întâlnirile anterioare. Buletinele informative și site-urile Web sunt, de asemenea, eficiente în distribuirea de știri despre evenimentele din cartier.
Elementele de care aveți nevoie
-
Procesul de notificare
-
Avocat imobiliar
-
Numele HOA
-
Consiliu de Administratie
-
Bylaws
-
Cerințele de membru
-
Programul întâlnirilor
-
Site web și / sau buletin informativ
sfaturi
-
Includeți un editor în consiliul dvs. de administrație pentru a vă asigura că toate informațiile trimise publicului sunt profesionale.
Țineți evenimente comun de distracție pe tot parcursul anului și faceți cunoscut că sunt sponsorizați de HOA. Acest lucru va contribui la construirea moralului de vecinătate și la convingerea locuitorilor că asociația are cele mai bune interese la inimă.
Avertizare
Neconcordanțele vor apărea pe măsură ce HOA stabilește regulile și le aplică în întreaga comunitate. Au un proces în desfășurare pentru luarea și soluționarea plângerilor.
