Companiile trebuie să-și structureze conducerea pentru a le face cât mai eficient posibil. Acest lucru permite companiilor să răspundă mai bine nevoilor clienților lor și dinamica mereu în schimbare a pieței. Cu toate acestea, ar trebui să se ia în considerare o serie de lucruri atunci când se creează o structură organizațională. Dimensiunea este un factor, ca și experiența echipei de management. Alți factori determinanți sunt tipurile de produse pe care compania le vinde și clienții. Diferitele tipuri de structuri organizaționale funcționează cel mai bine în anumite tipuri de companii.
Marimea companiei
Firmele mici au, de obicei, mai multe structuri organizatorice orizontale sau plate. Companiile nu au nevoie să aibă în vedere o structură organizațională atunci când au mai puțin de 15 angajați, potrivit The-Business-Plan.com, un site de referință online de afaceri. Cu mai puțin de 15 angajați, majoritatea managerilor au probabil diverse funcții. De exemplu, este posibil să aveți directori de contabilitate, finanțe, marketing și de cercetare și dezvoltare sau directori, toate la același nivel, cu un pas în urmă față de directorul executiv sau de proprietarul companiei. Fiecare manager sau director poate să efectueze munca în sine sau să proiecteze proiecte către furnizori. Prin urmare, nu au angajați care să le raporteze. Prin urmare, nu este nevoie de o structură organizațională. Toată lumea își cunoaște responsabilitățile și rapoartele către directorul executiv.
Structura organizatorică funcțională
Într-o structură organizațională funcțională, echipele de management sunt împărțite în diverse funcții precum cercetarea de marketing, managementul produselor, dezvoltarea afacerilor și vânzările. Șefii acestor domenii funcționale, cum ar fi directorii, au manageri, asociați și persoane clerice care le raportează într-un departament. În acest fel, munca poate fi dispersată și distribuită pe baza experienței oamenilor. Departamentele cu competențe și expertize împărtășite în diferite grade permit companiilor să lucreze mai eficient. Sinergismul echipei de conducere a departamentului poate face mai multe decizii de management și se poate face mai mult. Un dezavantaj al structurii organizatorice funcționale este că obiectivele companiei pot fi sacrificate într-o oarecare măsură pentru obiectivele departamentului.
Structura organizatorică de vânzări
În unele companii, multe zone funcționale se raportează departamentului de vânzări. De exemplu, managerul de marketing se poate raporta vicepreședintelui senior de vânzări. În plus, contabilitatea, finanțele și alți manageri pot, de asemenea, să raporteze vicepreședintelui senior de vânzări. Structurile organizaționale de vânzări sunt utilizate atunci când departamentul de vânzări al unei companii reprezintă principala forță a companiei. Companiile care utilizează structura organizatorică a vânzărilor au adesea sute de agenți de vânzări care lucrează pentru ei. În plus, reprezentanții de vânzări raportează managerilor de vânzări. Și managerii de vânzări pot, la rândul lor, să raporteze managerilor de vânzări din zonă. Un director regional de vânzări poate supraveghea fiecare divizie. Un avantaj al unei structuri organizaționale de vânzări este că toți managerii și angajații sprijină eforturile de vânzare ale companiei. În dezavantaj, creativitatea și talentele altor zone funcționale pot fi sacrificate într-o oarecare măsură.
Structura organizatorică a matricii
O structură organizațională de matrice este un tip de structură organizațională hibridă. De exemplu, o companie care utilizează o structură organizațională funcțională poate crea temporar o structură organizațională a produsului, un alt tip de structură care pune accentul pe produse. Prin urmare, managerii din diferite domenii funcționale pot lucra împreună pentru a cerceta, dezvolta și introduce o nouă linie de produse pe piață. Companiile care folosesc structuri organizaționale matrice profită de eficiența echipelor funcționale și de expertiza produselor de la echipele de produse. Cu toate acestea, structurile matricei sunt mai ad-hoc în natură. Pot dura șase luni până la un an sau doi. Companiile vor fi apoi dezasamblate odată ce proiectul va fi finalizat.
