Politicile personale clare, concise și eficiente pot face diferența în gestionarea forței de muncă. Angajații se dezvoltă într-un mediu în care înțeleg așteptările companiei și sunt gestionați previzibil în conformitate cu politicile scrise. Neactualizarea unor politici importante poate duce la confuzie și frustrare la locul de muncă, diminuând astfel productivitatea. Prin urmare, este important să vă faceți temele în față și să creați politici care să protejeze interesul companiei, permițând angajaților să înțeleagă pe deplin așteptările.
Elementele de care aveți nevoie
-
Copii de referință ale legilor federale, de stat și locale referitoare la politică
-
Șablon de politică
-
Software de procesare a textului
Adunați toate informațiile pertinente pentru examinare înainte de a scrie orice politică pentru organizația dvs.; este important să înțelegeți legile federale și de stat sau locale care vă pot afecta capacitatea de a gestiona populația angajaților dvs. În plus, trebuie să înțelegeți cultura companiei, stilul de management și istoria anterioară a populației.
Utilizați un șablon de creare a politicilor pentru a asigura politici coerente în întreaga organizație. Un model popular include secțiuni pentru a înregistra scopul, scopul și procedura care trebuie urmate. Aceste trei categorii sunt cu adevărat minime pentru a putea să contureze în mod eficient o politică globală. Sunt frecvent utilizate și alte categorii, cum ar fi definirea și eligibilitatea. O companie poate alege să adauge alte categorii pentru a-și acoperi politicile în funcție de scopul politicii, cum ar fi adăugarea într-o secțiune de reclamații într-o politică de hărțuire sexuală, astfel încât să puteți identifica modul în care angajații pot raporta incidentele de interes pentru persoana potrivită.
Utilizați categoriile care se potrivesc cu politica dvs. specifică în modul următor:
Scop
Începeți prin a indica scopul politicii. Un exemplu ar putea fi: Această politică stabilește și definește procesele care trebuie urmate de angajații care lucrează dintr-o locație îndepărtată.
domeniu
Definiți domeniul de aplicare al politicii, definind exact cine sau ce este acoperit. De exemplu: această politică acoperă angajații din toate site-urile x ale companiei sau Această politică se aplică tuturor salariaților scutiți.
Definiții
Definiți în cadrul acestei categorii ceva care ar putea fi ambiguu. Un exemplu ar putea fi angajatul scutit de salariu: angajat care este plătit un salariu stabilit pentru o perioadă de timp fără compensare pentru orele suplimentare sau echipament informatic deținut de companie: toate echipamentele de natură electronică furnizate angajatului de către companie în scopul finalizării lucrărilor în numele companiei.
Eligibilitate
Această categorie este de obicei utilizată pentru a defini când o politică va deveni eficientă pentru un anumit angajat. De exemplu, dacă politica este scrisă pe o anumită prestație pentru care salariatul nu este eligibil decât după ce a întrunit o anumită perioadă de angajare, zona de eligibilitate poate fi utilizată în acest fel: Angajații cu normă întreagă sunt eligibili după 90 de zile de angajare.
Procedură
Zona procedurii este utilizată pentru a defini modul în care politica va fi administrată. Aici este creată cea mai mare parte a politicii. Scrieți procedura într-o manieră clară, concisă și ușor de înțeles. Păstrați-o la fel de simplă și dreaptă posibil. Această zonă va fi în mod obișnuit mai lungă decât restul și va include o listă de elemente care descriu politica.
Solicitați ofițerului de conformitate legal al companiei să revadă toate politicile înainte de implementare, pentru a se asigura că acestea răspund nevoilor afacerii și respectă legislația federală, statală și locală.
sfaturi
-
Asociațiile locale de resurse umane sunt o resursă excelentă pentru cei care doresc să scrie în politică. Societatea pentru Managementul Resurselor Umane oferă resurse membrilor, incluzând politici de eșantionare.
Avertizare
Scrieți politicile într-o manieră care să permită managementului o anumită locație pentru interpretare independentă, în loc să le scrieți rigid. Acest lucru permite conducerii să evalueze gravitatea unei infracțiuni și să facă o judecată independentă cu privire la modul în care trebuie tratată.
