Politicile privind resursele umane asigură un loc de muncă sigur, nediscriminatoriu. Politicile obligatorii definesc în mod clar codurile oficiale de conduită ale societății. Politicile scrise privind codurile de îmbrăcăminte, conformitatea cu reglementările locale și procedurile operaționale stabilesc coerența organizațională. Înainte de a pune în aplicare politicile în întreaga companie, asigurați-vă că ați obținut toate aprobările executive și legale corespunzătoare.
Distribuiți documentele de politică într-o formă adecvată, de exemplu, prin e-mail, sau le puteți face disponibile pe site-ul intranet al companiei dvs. Asigurați-vă angajaților dvs. să știe unde să găsească politicile în cazul în care trebuie să le revizuiască. Actualizați periodic documentele.
Includeți instruirea în domeniul politicilor în noile programe de orientare a angajaților astfel încât noii angajați să înțeleagă în mod clar ce se așteaptă de la ei.
Programați întâlniri de grupuri mici pentru a revizui regulat politicile cu angajații, permițându-le posibilitatea de a pune întrebări. Definiți clar politici cum ar fi utilizarea Internetului, comunicarea prin e-mail și utilizarea telefonului mobil. În mod similar, ar trebui să fie comunicate și modificările la eligibilitatea pentru asigurarea de sănătate sau la alte beneficii ale angajaților.
Stabiliți standarde de lucru pentru a asigura conformitatea cu normele sau regulamentele de siguranță. Asigurați-vă că angajații înțeleg politicile (în special dacă există ramificații legale sau de siguranță în cazul în care politicile nu sunt respectate consecvent) prin efectuarea de teste ulterioare. De exemplu, verificați dacă angajații folosesc utilaje în mod corespunzător.
Furnizați un mecanism pentru angajați de a confirma primirea politicilor. De exemplu, furnizați un formular care să ateste că "primesc și înțeleg aceste politici, sunt efective acum până la o nouă notificare" și cereți angajaților să vă semneze și să vi le returneze.
