Enterprise Resource Planning (ERP) software-ul sprijină distribuirea de informații între diferite departamente funcționale și locații geografice ale unei companii. Sistemele ERP există în prezent în multe forme diferite și oferă multe caracteristici diferite. Întreprinderile diverse, mari și mici, au implementat sisteme ERP. Implementarea unui sistem ERP poate fi o întreprindere descurajantă și costisitoare. O afacere care încearcă să achiziționeze și să implementeze un sistem ERP ar trebui să efectueze o diligență exhaustivă asupra sistemelor și furnizorilor disponibili.
Producători
Multe companii de producție se bazează pe sistemele ERP pentru a comunica date între departamente, cum ar fi producția, planificarea parcului, cumpărarea și contabilitatea. Sistemele ERP sunt rezultatul sistemelor de planificare a cerințelor materiale (MRP). Un sistem MRP calculează cerințele necesare privind inventarul și componentele pentru producție și menține prioritățile de producție actualizate. Cu toate acestea, sistemele MRP nu pot comunica cu alte sisteme (cum ar fi AP / AR și achiziții) în cadrul unei organizații. MRP a crescut în MRP II, care a recunoscut necesitatea de a adăuga comunicarea furnizorilor în bucla. MRP II mai târziu sa transformat în ERP. Sistemele ERP dau companiilor de producție un instrument de comunicare mai eficient între departamentele interne și furnizorii externi. Multe companii de producție care utilizează gestionarea inventarului la timp (JIT) permit furnizorilor externi să se integreze cu sistemele lor ERP. Această integrare le permite furnizorilor să ia decizii proactive de stocare bazate pe date în timp real.
Big-Box distribuitori
Cele mai multe magazine de vânzare cu amănuntul de mari dimensiuni utilizează sisteme ERP pentru a comunica informații între locațiile individuale de vânzare cu amănuntul, centrele de distribuție, sediul central și furnizorii. Deoarece comercianții cu amănuntul de mari dimensiuni mențin milioane de articole în inventar distribuit pe mai multe zone, un sistem ERP este singurul mod fezabil de a gestiona toate datele. Sistemele ERP colectează date individuale de vânzări de la fiecare locație a comerciantului cu amănuntul și trimit aceste date către biroul de acasă pentru scopuri de vânzări și contabilitate. De asemenea, trimite date către centrul de distribuție pentru stocarea stocurilor; în unele cazuri, trimite datele către furnizor în scopuri de cumpărare. Mulți dintre comercianții cu amănuntul de mari dimensiuni folosesc tehnici de planificare a cererii de colaborare, prognozare și reaprovizionare (CPFR) cu furnizorii lor. Utilizarea unui sistem ERP face ca această metodă de planificare a cererii să fie mai acceptabilă pentru furnizori, deoarece oferă furnizorilor acces direct la anumite informații-cheie ale clienților.
Furnizori de 3PL
Mulți furnizori de logistică terță parte (3PL) folosesc sisteme ERP pentru a gestiona cerințele interne de afaceri și cerințele externe ale clienților. Companiile 3PL acționează ca specialiști în diferite domenii ale industriei lanțului de aprovizionare. Unii furnizori 3PL se specializează în depozitare și logistică, în timp ce alții se specializează în gestionarea returnărilor și îmbunătățirea proceselor. În timp ce majoritatea companiilor 3PL utilizează o anumită formă de sistem de management al depozitului, transportului sau distribuției, aceste sisteme se integrează de obicei cu un sistem ERP intern sau cu un sistem ERP al unui client. Aceste sisteme adesea se integrează simultan atât cu sisteme ERP interne cât și externe. Datorită gamei largi de sarcini efectuate de companiile 3PL, este esențial să aveți un sistem ERP ușor de configurat.
