Inventarul periodic este o formă de urmărire a stocurilor care necesită doar contorizarea stocurilor în anumite momente ale anului. Contorul se efectuează o dată la fiecare trimestru sau anual și implică numărarea fiecărei bucăți de inventar și înregistrarea costului. Companiile care utilizează această metodă nu sunt conștiente de inventarul propriu-zis în cea mai mare parte a anului. Un inventar precis este important deoarece costul inventarului este inclus în situațiile financiare, cum ar fi bilanțul contabil.
Magazine de imbracaminte
Magazinele de îmbrăcăminte utilizează inventar periodic deoarece au un volum mare de vânzări cu bunuri la prețuri moderate. Potrivit revistei Entrepreneur, comerciantul cu amănuntul mediu de îmbrăcăminte vinde mărfuri de 1,7 milioane de dolari cu doar 17 angajați. Această metodă de inventar îi ajută să înregistreze vânzările fără a avea nevoie de actualizarea constantă a costului fiecărui articol vândut. Întrucât întoarcerea poate schimba inventarul în fiecare zi, companiile așteaptă până la sfârșitul unei perioade pentru a actualiza înregistrările inventarului.
Magazine de produse alimentare
Magazinele de produse alimentare stochează cantități mari de mărfuri mici. Potrivit Institutului Food Marketing, magazinul alimentar mediu vinde 45.000 de articole în fiecare săptămână, cu vânzări de peste 300.000 de dolari pe magazin. Magazinele de produse alimentare economisesc costurile forței de muncă prin ajustarea periodică a inventarului. Timpul de economisire este deosebit de important pentru magazinele mici și de specialitate, care, în general, nu sunt deschise 24 de ore ca lanțurile mari. Institutul de Marketing al Alimentelor raportează, de asemenea, că inventarul magazinelor de produse alimentare tind să sufere din cauza furtului. Un inventar periodic îi ajută să îmbunătățească acuratețea înregistrărilor inventarului.
Magazine
Magazinele de comoditate vând, de asemenea, o mare varietate de articole mici la prețuri mici. Centrul de dezvoltare a afacerilor mici informează că fiecare magazin are un venit mediu de vânzări de 883.000 $ anual și face o medie de 10.000 de tranzacții în fiecare săptămână. Ca și în cazul magazinelor cu amănuntul, personalul lor redus beneficiază de economiile de costuri ale unui sistem periodic de inventariere.
Magazine de reduceri mari
Reducerile de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Wal-Mart, vând o gamă largă de bunuri în clădiri de dimensiuni mari. Aceste companii au sisteme automate care pot face față actualizării constante, dar mulți folosesc în continuare inventar periodic. Potrivit cărții "Principiile contabilității", codurile de bare ajută companiile să țină evidența inventarului real în timp real, dar utilizează inventarul periodic deoarece este mai puțin consumator de timp și mai convenabil pentru departamentul financiar.
