Crearea unui buget administrativ necesită revizuirea diferitelor aspecte ale operațiunilor unei companii. Categoriile de buget sunt derivate din obiectivele de management și arată prioritățile unei afaceri pentru un trimestru sau pentru un an fiscal. Managerii pot utiliza bugetul administrativ pentru a evalua succesul obiectivelor lor în timp.
Rame de timp
Bugetele administrative pot fi redactate anual, trimestrial sau lunar, dar toate bugetele sunt create pentru un anumit interval de timp. Acest lucru ajută managementul să evalueze succesul financiar al unui departament. De asemenea, oferă conducerii posibilitatea de a efectua revizuiri în cazul în care apar modificări semnificative în planul operațional al companiei. Crearea unui buget pe termen scurt este deosebit de utilă pentru o afacere cu ritm rapid în cadrul unor industrii în continuă schimbare.
Non-produs înrudit
Costurile administrative sunt rareori legate de un produs sau serviciu real. Elementele achiziționate prin intermediul bugetului administrativ se referă de obicei la susținerea resurselor umane și a operațiunilor companiei. Membrii personalului administrativ creează acest buget în numele altor angajați, deoarece înțeleg nevoile logistice ale companiei. Serviciile de contabilitate pot utiliza bugetele de afaceri pentru a acoperi impozitele pe salarii, taxele legale și produsele.
Măsurare
Managementul măsoară succesul bugetului administrativ pe baza eficacității bugetului și a capacității de a rămâne în cadrul estimărilor proiectului. De exemplu, taxele legale excesive într-un buget administrativ reprezintă o indicație a tehnicilor de gestionare a crizelor sau a unei analize defectuoase a contractului. Managerii pot face ajustări ale practicilor companiei globale pentru a evita aceste costuri excesive în perioada următoare.
Raportarea
Proprietarii de afaceri mici își pot crea bugetul administrativ împreună cu o declarație de profit și pierdere pentru proiecțiile lor de afaceri sau vânzări pentru anul viitor. Societățile mai mari cu responsabilități fiduciare față de acționari prezintă declarațiile financiare publice care indică modul în care estimările bugetului lor se compară cu cheltuielile reale. Pentru a evita discrepanțele, corporațiile au adesea departamente interne, care gestionează exclusiv bugetarea și raportarea.
