Compania medie urmărește numeroase categorii separate de cheltuieli pe parcursul desfășurării activității. Cele două categorii principale de costuri de afaceri sunt cheltuieli operaționale și neoperative. Cu privire la situațiile financiare și la rapoartele financiare, este posibil să fiți nevoit să țineți cont de costurile administrative și administrative ale companiei.
Lucrarea clericală
Lucrarea clericală este doar despre orice sarcină care necesită atenția unui angajat administrativ. Activitățile obișnuite includ copierea, imprimarea, dictarea, telefoanele de răspuns, depunerea și prelucrarea conturilor de încasat și a conturilor de plătit. Grefierii se ocupă, de asemenea, de procesarea salariilor la unele companii. Lucrările clerice se desfășoară în mod obișnuit într-un mediu de birou; în unele cazuri, companiile angajează asistenți virtuali pentru a gestiona unele din aceste sarcini.
Costurile clerice
Un cost administrativ este o cheltuială asociată în mod specific cu munca clericală. Acesta clasifică în mod obișnuit ca cheltuială de exploatare în contul de profit și pierdere, deoarece astfel de sarcini sunt necesare pentru funcționarea constanta a afacerii. Câțiva contabili listează "Cheltuieli administrative și administrative" sau o categorie similară ca un articol separat în secțiunea de cheltuieli de exploatare a unei situații a veniturilor.
consideraţii
Personalul administrativ nu este singurul responsabil pentru cheltuielile clerice la o afacere. Aproape fiecare departament implică costuri administrative de un fel. De exemplu, angajații din vânzări trebuie să producă materiale de vânzare pentru clienți, iar departamentul de resurse umane să păstreze dosarele angajaților.
Reducerea costurilor cu software-ul
Utilizarea software-ului este o modalitate de bază de a economisi bani pe costurile clerice. Menținerea unei piste de hârtie tipărite pentru totul este costisitoare; trebuie să plătiți pentru hârtie, costuri de imprimare și stocare. Multe programe software vă permit fie să creați fișiere pe computer, fie să le scanați pe un computer pentru a le depozita pe un hard disk sau pe un suport amovibil. Software-ul raționalizează, de asemenea, capacitatea de referință și recuperare a informațiilor, reducând nevoia de lucrători clericali dedicați.
