Achiziționarea de cecuri este o cheltuială de afaceri eligibilă. Trebuie să utilizați cecurile în cursul obișnuit al afacerii dvs. Aceste cheltuieli de verificare sunt deduse din venit atunci când calculați profiturile afacerii dvs. Aveți nevoie de documentație adecvată pentru toate cheltuielile de afaceri permise.
Determinați costul cecurilor. Cheltuielile admise sunt costul real al cecurilor plus orice taxe de proiectare, taxe de expediere sau manipulare.
Obțineți o chitanță pentru toate cheltuielile. În chitanță se menționează numele vânzătorului, data, suma și descrierea achiziției. Cheltuielile sunt înregistrate la data la care acestea sunt suportate. Dacă achiziționați cecurile și sunteți obligat să plătiți o achiziție în luna noiembrie, dar nu primiți cecurile până în decembrie, înregistrați această cheltuială în noiembrie.
Înregistrați suma în software-ul dvs. contabil sau în registrul general. Pentru o achiziție care este plătită în întregime, înregistrați o înregistrare în jurnal a unui debit în contul dvs. de cheltuieli și un credit în numerar. În cazul în care achiziția va fi plătită în viitor, înregistrați o înregistrare în jurnal a unui debit în contul dvs. de cheltuieli și un credit în contul dvs. de plată.