Crearea unui program de personal pentru fiecare week-end este un calcul relativ simplu, care poate fi incredibil de complicat de implementat la nivel uman. Cheia este de a face procesul transparent și de a permite personalului dvs. să aibă un cuvânt de spus în programul final. Atâta timp cât toată lumea înțelege că repartizarea muncii la sfârșit de săptămână era corectă și echilibrată, va exista o opoziție minimă față de noul calendar. Asigurați-vă că creați un sistem care să permită o anumită flexibilitate și în caz de boală sau de obligații familiale neașteptate.
Calculați numărul de săptămâni de lucru pe care organizația dumneavoastră le solicită într-un an. Începeți calcularea de la o dată logică, cum ar fi prima lună următoare sau anul fiscal.
Alocați un singur punct pentru fiecare zi lucrătoare în weekend. Presupunând că organizația dvs. este deschisă pe tot parcursul anului, acesta va fi un total de 104 de puncte (unul pentru fiecare zi de 52 de weekend-uri pe an). Puteți să atribuiți puncte duble la weekend-uri lungi (de exemplu, Ziua Muncii) sau sărbători (Crăciun).
Consultați-vă cu personalul dvs. pentru a afla dacă au anumite solicitări specifice, de exemplu dacă intenționează să solicite timp de concediu într-o anumită lună. Este important pentru moralul angajaților să le implicați în proces, mai degrabă decât dictând unilateral programul lor.
Permiteți angajaților să se angajeze voluntar să ia vacanțe și să petreacă weekend-uri lungi pentru puncte suplimentare. Mulți angajați, în special cei care nu au responsabilități familiale, ar putea prefera să lucreze acele timpuri pentru a câștiga mai multe weekend-uri în decursul anului.
Credeți că toți angajații au cerut timp într-un calendar, apoi să aloce toate celelalte week-end-uri personalului în rotație. Dacă lucrați cu doi angajați (sau echipe) care se deplasează în weekend, fiecare angajat (echipa) va începe cu o bază atribuită de 52 de puncte. Calculați toate punctele câștigate de fiecare membru al personalului (inclusiv punctele bonus pentru weekend-uri și sărbători lungi) și ajustați corespunzător pentru a distribui corect misiunile.
Prezentați programul personal final pentru confirmare.
sfaturi
-
Acest sistem va funcționa și cu mai mult de doi angajați sau echipe. Pur și simplu împărțiți totalul punctelor cu numărul de personal care va fi repartizat la lucru în weekend.De exemplu, dacă aveți 52 de sfârșit de săptămână, cu câte un punct fiecare pentru sâmbătă și duminică, asta înseamnă 104 de puncte. Dacă aveți un personal de 4, atunci fiecare membru al personalului va trebui să îndeplinească 26 de puncte în weekend sau sărbători.
