O cerere de propunere este o solicitare de la o afacere către un furnizor sau furnizor care solicită o soluție propusă pentru a ajuta întreprinderea să finalizeze un proiect. Propunerea acoperă, în general, componentele soluției și costurile.
Obiective generale și informații
Obiectivele generale și informațiile utile despre proiectul dvs. reprezintă un punct de plecare pentru o cerere de propuneri sau o RFP. Trebuie să transmiteți intenția și aspectele vitale ale planului dvs. de proiect, astfel încât vânzătorii să înțeleagă cum să își adapteze răspunsurile.
detaliile proiectului
Partea detaliată a documentului dvs. RFP defineste sarcinile specifice care trebuie îndeplinite și o cronologie pentru livrările necesare furnizorului. De asemenea, v-ați referi la toate specificațiile legate de relațiile de lucru, procesele de dezvoltare și alți factori pe care vânzătorul trebuie să le răspundă în cadrul soluției.
Buget și resurse
Furnizorii trebuie să știe ce fonduri și resurse aveți la dispoziție pe măsură ce pregătesc o soluție. Împreună cu un cost total pentru proiect, puteți să le oferiți o defalcare pentru componentele proiectului și o prezentare generală a altor resurse disponibile la dispoziția dumneavoastră.
Criterii de selecție și evaluare
Transmiteți criteriile dvs. pentru selectarea furnizorului preferat după ce ați primit toate cererile de propuneri. Identificați, de asemenea, pentru furnizori cum veți determina succesul după finalizarea proiectului, astfel încât să înțeleagă pe deplin ce se așteaptă.
Creativitatea furnizorilor
Dacă doriți, includeți o secțiune a cererii de propuneri care solicită furnizorilor idei legate de proiect. Încurajați creativitatea în această secțiune; recomandările pot viza proiectarea, execuția sau utilizarea proiectului.
