Dacă propuneți o soluție la o problemă de lungă durată, este posibil ca managerul să vă ceară să prezentați o propunere formală. Deși lungimea variază în funcție de informațiile pe care trebuie să le acoperiți, majoritatea propunerilor formale constau în anumite componente majore similare cu cele ale rapoartelor oficiale. Acestea includ în general partea prefatory, corpul și părțile suplimentare. După cum indică și numele, partea prefomatică a propunerii introduce cititorul în concept.
Detalii Titlu
Titlul zbura este prima pagină a propunerii plasată imediat după pagina de copertă care nu poartă nimic altceva decât titlul. Următoarea este pagina de titlu, care, pe lângă titlu, poartă numele scriitorului și cel care a autorizat scriitorul să prezinte propunerea, împreună cu desemnarea, adresa oficială și datele de contact. Această pagină ar trebui să conțină și data depunerii propunerii.
scrisori
Propunerile autorizate în scris trebuie să conțină scrisoarea de autorizare imediat după pagina de titlu. Acesta este urmat de scrisoarea de transmitere sau de scrisoarea scrisă de persoana care a scris propunerea. Scrisoarea de intenție trebuie să se adreseze destinatarului și să identifice propunerea prin titlul său. Această scrisoare formală oferă, în general, informații despre scopul documentului, fără a intra în detaliile a ceea ce se referă la acesta sau la concluziile la care autorul a sosit. Scriitorul poate folosi scrisoarea de intenție pentru a recunoaște ajutorul pe care la primit în pregătirea propunerii.
Cuprins
Cuprinsul conține o descriere a structurii propunerii. Acesta conține o listă completă a rubricilor din document, împreună cu numărul paginii relevante de lângă fiecare. Este vital să aliniați aceste rubrici cu decalaje suficiente și lideri pentru a oferi o afișare clară a informațiilor. În cazul în care propunerea conține un număr semnificativ de cifre, tabele, grafice sau alte materiale vizuale, ele ar trebui să figureze pe o pagină separată ca "Listă de ilustrații" imediat după cuprins.
Rezumat
Această parte conține informații concise despre conținutul care apare în propunere. În urma conturului prezentat în cuprins, rezumatul cuprinde subiectul, oferă date relevante și rezumă concluziile și recomandările persoanei care face propunerea. Scopul acestui rezumat este de a oferi o viziune a păsării asupra temei pentru o percepție rapidă a directorilor ocupați. Deși acest aspect apare în fața corpului principal al propunerii, este mai ușor să compunem ultima parte a acestei părți, după reunirea întregului document.
