În calitate de acționar sau chiar de client, aveți dreptul să comunicați cu consiliul de administrație al unei companii. Ați putea să îl felicit pe marec cu privire la ceea ce face o treabă bună sau să depună o plângere constructivă pentru a îmbunătăți bunurile sau serviciile pe care compania le oferă. Indiferent de situație, există anumite convenții la care trebuie să aderați atunci când vă contactați pe cineva din eșalonul superior al unei companii. Cu mult noroc, veți primi în curând un răspuns și veți obține schimbarea dorită.
consideraţii
Înțelegeți mentalitatea multor membri ai consiliului de administrație al companiei. Nu au ajuns la etajul 50 prin faptul că erau flori de perete timide. Membrii consiliului de administrație sunt, în general, oameni inteligenți, muncitori care au frecventat colegiu (inclusiv școala de afaceri) și s-au străduit să treacă prin ierarhia firmei. Încercați să comunicați în termeni profesioniști clari, pentru a le atinge. Potrivit Universității din Carolina de Nord, ar trebui să presupunem că persoana care vă citește scrisoarea are o perioadă limitată de timp pentru a vă lua în considerare scrisoarea dvs., așa că încercați să nu fiți multă vreme.
Formatarea
Utilizați formatul standard de scrisoare de afaceri. Acest lucru nu este greu de făcut și îi spune membrilor consiliului de administrație (și secretarului său) că sunteți probabil o persoană rezonabilă și rațională, ale cărei preocupări ar trebui luate în considerare. Începeți cu adresa dvs. completă și alte informații de contact, apoi includeți data, apoi adresa membrului consiliului. Următoarea parte a scrisorii este salutul. Încercați să evitați titlurile bazate pe gen. De exemplu, începeți o scrisoare către Chris Bridges cu "Dragi Chris Bridges". Dacă utilizați "Dl.", Riscați să coborâți pe un picior greșit în cazul în care "Chris" este scurt pentru "Christine".
Ton
Scrieți într-un ton calm, profesionist, chiar dacă sunteți supărat. Pentru a verifica acest lucru, puneți scrisoarea deoparte timp de câteva zile și citiți-o când sunteți într-o stare mai rece. Dacă sunteți încă preocupat, cereți unui prieten să vă citească scrisoarea pentru a căuta un limbaj incendiar.
Scop
Stabiliți în primul paragraf complet de ce scrieți și calificările dvs. Acest lucru poate fi foarte simplu: "scriu ca acționar să-mi înregistrez nemulțumirea față de decizia consiliului de a …". Informându-l că sunteți un acționar, el știe imediat că nu trebuie doar să vă ignore.
evidență
Furnizați dovezile pe care trebuie să le susțineți. Furnizați cât mai multe detalii specifice pentru a permite membrilor consiliului să ia măsuri cu privire la problema dvs. specifică. De exemplu, "ultima dată când firma dvs. a investit în titluri garantate cu ipotecă, profiturile pe anul viitor au fost depreciate cu 50%".
Efecte
Oferiți-i un curs de acțiune pentru membrii consiliului de administrație, chiar dacă este ceva la fel de simplu ca răspunsul dvs. față de îngrijorarea dvs. În timp ce VIP-ul îți poate refuza cererea, ar trebui să fie ușor pentru ea să-ți dai seama ce vrei. "Aș dori să primesc înregistrări despre tranzacțiile recente ale firmei …"
Înfășurarea în sus
Finalizați-vă scrisoarea cu oamenii de afaceri pe care oamenii de afaceri le așteaptă. De exemplu: "Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs. și vă mulțumesc pentru atenția acordată acestei chestiuni." Este un lucru mic, dar este important: semnați-vă numele în mod clar și îndrăzneț la sfârșitul scrisorii.
