Capsele sunt o metodă eficientă și eficientă de fixare a hârtiei împreună. Îndreptarea corectă a unui document înseamnă că hârtia nu numai că rămâne împreună, ci și că permite cititorilor să navigheze prin diferite pagini fără să creeze accidental colțurile paginii. Punerea corectă a documentelor depinde de formatul de așezare și de tipul capsatorului.
Localizarea capsei
Luați un moment pentru a alinia teancul de hârtie atingând teancul pe o suprafață plană. Toate marginile hârtiei ar trebui aliniate fără să existe colțuri care ies din teanc. Locația tradițional acceptată a capului este colțul din stânga sus. Capsamentul trebuie să fie la un unghi de 45 de grade față de marginea superioară a hârtiei și ușor de la margini. Asigurați-vă că ambele fețe ale capselor sunt pe hârtie și nu plutesc. Dacă capsula este prea departe de marginile hârtiei, paginile interne sunt greu de citit. Capsele prea apropiate de o muchie creează probleme la întoarcerea paginilor.
Determinați cât de multe pagini
Există diferite tipuri de capsatoare, variind de la steplere de birou simple la capsatoare industriale. Multe copiatoare avansate au, de asemenea, o funcție de capsare. Un capsator standard de birou poate de obicei capsa până la 20 de coli de hârtie standard de hârtie gabarit. Prășitoarele industriale ar putea capta până la 160 sau mai multe coli de hârtie. Căutați modelul și modelul de capsator online pentru a determina numărul maxim de coli de hârtie. Încercarea de a capsa mai multă hârtie decât capsatorul dvs. este concepută pentru a fixa capsele de cauciucuri să se înfunde în capsator sau să nu se deplaseze complet prin document.
Orizontală sau verticală
Există momente în care documentele se imprimă mai degrabă pe orizontală decât pe verticală. Dacă documentul este în primul rând vertical, cu grafice sau grafice imprimate orizontal, asigurați-vă că paginile orizontale sunt aliniate corect. Când priviți imaginea pe orizontală, colțul din dreapta sus este legat.
Double Staple
Există momente când un document este destinat să se deschidă mai mult ca o carte. În acest caz, poziționați două capse paralele cu marginea din stânga și nu mai mult de jumătate de centimetru de marginea hârtiei. Poziționați cele două capse în mod egal de la marginile superioare și inferioare ale hârtiei și în linie unul cu celălalt.
Copiatoare cu funcție de capse
Copiatoarele cu funcții discontinue simplifică colaționarea și capsarea proiectelor mari. Luați timp pentru pregătirea mașinii înainte de a împiedica munca suplimentară deoarece ați pierdut un pas. Verificați dacă tava de capse este încărcată cu capse corecte. Verificați manualul de utilizare pentru a vedea câte pagini poate copia simultan mașina de copiat. Alegeți să colaționați documentele pentru capsare. Opțiunile utilizatorilor includ, de obicei, una sau două. Odată ce ați setat aparatul corect, copiatorul imprimă, colaționează și captează totul pentru dvs.
