Un buget de bază oferă o defalcare a tuturor costurilor așteptate ale unui proiect. Un proiect gestionat în mod corespunzător va include un buget de bază, astfel încât progresul să poată fi monitorizat în funcție de așteptări. Un buget tipic de bază conține elemente individuale în cadrul celor două categorii largi de "materiale" și "forță de muncă". O linie de bază include adesea un plan pe etape.
Elemente bugetare
Un buget de bază trebuie să includă costurile directe, costurile indirecte, contingențele posibile și profitul așteptat. Costurile directe includ materialele, munca și echipamentul. Costurile indirecte includ cheltuieli generale pentru spațiile de birouri și personalul care nu sunt direct implicați în proiect, precum și costurile pentru telefoane, papetărie, poștale, călătorii, impozite și taxe.
Responsabilitate
Aderarea la un buget stimulează creativitatea. Atunci când membrii unei echipe de proiect au o atitudine "banul nu este obiect", ei tind să arunce bani în probleme, în loc să găsească soluții creative pentru ei.
Schimbarea liniei de bază
Baza de bază a bugetului pentru un proiect se poate schimba din două motive. Domeniul de aplicare al proiectului se poate extinde, necesitând elemente bugetare noi sau mai scumpe. În cursul proiectului, una sau mai multe sarcini s-ar putea să fi fost subestimate și linia de bază trebuie actualizată.
Bustul bugetului
Evaluarea progresului proiectului față de linia de bază oferă organizației oportunitatea de a schimba scopul unui proiect sau de ao întrerupe. Un proiect cu depășiri de costuri mari ar putea expune o slăbiciune în estimarea inițială a profitabilității potențiale sau o slăbiciune în managerul de proiect. Fără valoarea inițială, măsurarea succesului sau a eșecului proiectului este imposibilă.
