Plata salariatului angajatului trebuie să fie exactă sau un angajator poate fi în pericol de procese și alte consecințe juridice. Din păcate, poate fi uneori dificilă conversia orelor și minutelor în zecimale pentru a calcula câștigurile salariale. În timp ce angajatorii pot calcula câștigurile în câteva moduri diferite, trebuie să se asigure întotdeauna că aceste calcule sunt corecte.
Transformarea minutelor în zecimale
Cea mai precisă modalitate de a calcula durata de timp pe care o persoană a lucrat-o este de a converti mai întâi minutele în zecimale. Acest lucru se face prin împărțirea minutelor lucrate la 60 de ani, astfel că 22 de minute devin 0,37 de ore. Dacă efectuați o plată manuală, este posibil să fie mai ușor să utilizați o diagramă de conversie a timpului care afișează fiecare minut dintr-o oră și fracțiunea exactă de o oră.
Metoda "trimestru-o-oră"
În mod alternativ, dacă aveți un timp dificil de a trata cu zecimale exacte, puteți rotunji minute până la intervale de trimestru de oră. În acest fel, trebuie să vă ocupați doar de transformarea a 15, 30 sau 45 de minute în.25,.50 sau.75. Dacă alegeți să răsfoiți minute până la sferturi de ore, totuși, trebuie să fiți corecți în rotunjirea în sus sau în jos sau să riscați să încalcați Legea privind standardele muncii echitabile.
Ore de calcul lucrate
Cea mai ușoară modalitate de a calcula totalul orelor pe care cineva le folosește este să folosească timpul militar de 24 de ore, în loc de cel obișnuit a.m./p.m. sistem de utilizare cele mai multe persoane. Utilizând un ceas de 24 de ore, puteți scădea timpul pe care un angajat la sosit din momentul în care a părăsit locul de muncă. De exemplu, dacă Carol a intrat la ora 8:03 și a ieșit la ora 4:34, pe baza unui ceas de 24 de ore, acesta ar fi 8:03 și respectiv 16:34. Odată ce convertiți minutele la zecimale (în acest caz,.05 și.57), puteți să-i scăpați timpul în (8.05) de la ora de ieșire (16.57), ceea ce vă lasă un total de 8.52 sau 8 ore și 31 de minute.
Utilizând o foaie de calcul
În timp ce unii angajatori preferă să facă lucrurile de mână, foile de calcul pot fi deosebit de utile pentru calcularea timpului pe care un angajat îl lucrează. Ele pot fi programate pentru a converti automat timpul de 12 ore în 24 de ore complet cu zecimale. Dacă nu sunteți bine cu ecuații de foi de calcul, puteți chiar să cumpărați foi de calcul pre-programate pentru a calcula orele de salarizare care vor înmulți automat, de asemenea, orele lucrate de salariul unui angajat.
Software de salarizare
Un program software de salarizare este o alternativă excelentă la calcularea salariilor. Software-ul de salarizare nu doar facilitează să dai seama câte ore lucrează un angajat; de asemenea, poate fi mai ușor să se evalueze orele suplimentare, bonusurile angajaților, garniturile și W-2-urile. Dacă costul este o preocupare, puteți găsi software-ul gratuit și ieftin de salarizare online.
