Angajații își comercializează timpul și abilitățile pentru bani. Chiar dacă pot primi bonusuri de performanță, salariul lor depinde de numărul total de ore lucrate, printre alți factori. În calitate de angajator, puteți să vă rotunjiți orarul și orele de întârziere până la cel mai apropiat trimestru de oră pentru a simplifica calculele de salarizare. Cu toate acestea, atunci când aveți o afacere mică, fiecare minut și fiecare cent contează. O modalitate de a reduce cheltuielile dvs. este de a calcula orele și minutele lucrate.
Încercați diferite sisteme de calcul
Indiferent de mărimea afacerii dvs., salariul este o cheltuială majoră. Calculul său poate fi obositor și consumator de timp, mai ales pentru cei care o fac manual.
Astăzi, majoritatea companiilor utilizează sisteme computerizate pentru a raționaliza acest proces și pentru a preveni erorile umane. O altă opțiune este de a externaliza salarizarea, astfel încât să aveți mai mult timp pentru aspectele esențiale ale afacerii dvs.
Dacă aveți doar câțiva angajați, poate doriți să vă calculați singuri salariul, inclusiv calculul orelor și minutelor lucrate pentru fiecare schimb. Acest lucru se poate face manual sau prin utilizarea de aplicații și software.
Utilizați un Calculator de timp
Cereți angajaților dvs. să-și completeze foile de pontaj și apoi să le verifice exactitatea. Apoi, utilizați un calcul de pontaj, cum ar fi Miracle Salad sau Humanity.com, pentru a determina numărul exact de ore și minute lucrate.
Aceste instrumente online dispun de un tablou de bord ușor de utilizat, în care puteți introduce ore de lucru și pauze pentru fiecare zi. Programul va calcula automat totul, inclusiv orele totale, orele suplimentare, salariul brut și plata orelor suplimentare. Unele programe pot chiar genera carduri de timp și permit angajaților să introducă informațiile lor în sistem.
Calculatoarele de timp sunt convenabile și ușor de utilizat. Nu veți mai fi nevoit să vă ocupați de foile de pontaj manuscrise și să petreceți ore întregi în matematică. Cu toate acestea, aceste instrumente au limitările lor. Ele pot fi potrivite pentru o afacere mică, dar nu pentru companii mari și corporații.
Calculați orele de salarizare manual
Dacă nu doriți să utilizați un calculator de timp, puteți merge întotdeauna pe traseul tradițional. Verificați orele de lucru ale angajaților și împărțiți minutele lucrate cu 60 pentru a le converti în zecimală.
De exemplu, în cazul în care asistentul dvs. personal funcționează 39 de ore și 15 minute în această săptămână, trebuie să împărțiți 15 cu 60. Rezultatul este de 0,25, ceea ce înseamnă că asistentul dvs. a lucrat timp de 39,25 ore.
De asemenea, puteți să creați o foaie de calcul în Excel sau să utilizați timpul militar de 24 de ore pentru calcule mai complexe. Nu uitați să scăpați timpul petrecut pentru prânz și alte pauze.
Dacă angajații dvs. lucrează ore suplimentare, lăsați o notă pe foaia de calcul, astfel încât să puteți calcula salariile acestora în mod corespunzător. Rata de plata a orelor suplimentare trebuie sa fie de 1½ ori mai mare decat rata orara a angajatului.
