O comandă proformă sau o factură se referă la un document care nu reprezintă o comandă reală, dar este prezentat în prealabil, potrivit BusinessDictionary.com. Pro forma este un termen latin care înseamnă "sub forma".
Scop
O comandă pro forma oferă cumpărătorului informațiile necesare și o cotare a prețului, înaintea unei comenzi. Este folosit pentru a indica valoarea și termenii comerțului. Vânzătorul trebuie să precizeze perioada de valabilitate a prețului cotat, potrivit Centrului de dezvoltare pentru afaceri mici din Wyoming.
Cumpărători străini
Deși facturile pro forma nu sunt necesare pentru comerțul din S.U.A., acestea ar putea fi necesare pentru vânzătorul care vinde un cumpărător străin, care poate apoi să utilizeze documentul pentru a obține un credit prin banca sa, pentru a efectua achiziția. Banca poate solicita o factură pro forma.
Alte informații
Pe lângă cotarea prețului în moneda vânzătorului, o factură pro forma trebuie să cuprindă numele și adresele vânzătorului și cumpărătorului și să spună "factura pro forma". Documentul trebuie să includă, de asemenea, data cotării, greutatea estimată și spațiul cubului și indică faptul că se estimează costurile. Deși trebuie incluse estimări privind transportul și manipularea, documentul ar trebui să precizeze că cumpărătorul plătește aceste costuri.
